3 načina da pomognete svom odjelu za ljudske resurse da vam pomogne više

Glavna misija svakog odjela za ljudske resurse je da pomogne poslovanju da uspije i posluži klijentima. Osoblje za ljudske resurse to čini tako što osigurava da se najbolji ljudi regrutiraju, unajmljuju, a zatim tretiraju na odgovarajući način. No, različite zapreke mogu vam pomoći da vaš HR odjel bolje pomogne.

Ništa nije važnije za posao od ljudi koji ga pokreću. Potpora njihovoj sposobnosti da to učine ključna je uloga HR-a. U zanimljivom zaokretu na uobičajeno pitanje - što može učiniti HR da mi pomogne - čitatelj je postavio sljedeće pitanje: "Kakvu podršku HR menadžeri očekuju od zaposlenika da bi mogli bolje pomoći zaposlenicima?"

To je tako izvrsno pitanje da je zaslužio odgovor. Kakvu podršku zaposlenici mogu ponuditi osoblju za ljudske resurse kako bi ljudi iz HR sektora mogli bolje služiti zaposlenicima?

3 načina na koje zaposlenici mogu bolje pomoći HR-ovima

Evo tri načina na koje možete podržati vaš HR odjel - što će vam zauzvrat olakšati život na poslu. I nije li to vaš cilj?

1. Ispravno i brzo popunite tu papirologiju.

Zar vam nije smiješno to što HR traži od vas informacije o vašoj rasi, a zatim vam kaže da se utrka neće razmatrati u bilo kakvim odlukama? Pa, nije to zato što HR ne zna što rade. To je zato što savezna vlada zahtijeva od mnogih tvrtki da prijave informacije o rasi i spolu zaposlenika i podnositelja zahtjeva.

Što je s tim obrascima zdravstvenog osiguranja? HR vam ne šalje ovu dokumentaciju za zdravlje HR-a, oni su vam poslani za vašu. Ako ne popunite obrasce odmah i potpuno, mogli biste se naći bez zdravstvenog osiguranja koje ste dobili od tvrtke do sljedećeg otvorenog upisnog roka - koji će trajati godinu dana.

Ako ste mladi i zdravi, možete odlučiti da biste radije potrošili svoje beneficije na druge beneficije osim zdravstvene skrbi - što HR nikada ne bi savjetovao istinito. Zapamtite da čak i mladi i zdravi mogu upasti u prometne nesreće, skliznuti na ledene pločnike ili dobiti rak. HR će plakati s vama kada dođete sa svojom priču o jadu i bijedi, ali ako se niste prijavili za zdravstvene beneficije, HR ne može platiti vaše bolničke račune.

Ako ste bolesni ili imate bebu ili trebate ostati kod kuće kako biste se brinuli o bolesnom članu obitelji, možete se kvalificirati za slobodno vrijeme u okviru FMLA. Ali, morate popuniti papirologiju ispravno za vrijeme da se primjenjuju za vas.

HR nije zloban ili radoznao; oni pokušavaju dobiti pomoć koja vam je potrebna. (Naravno, postoje iznimke u slučaju hitnih slučajeva.Ako imate srčani udar, od vas se ne očekuje da popunite papirologiju prije nego nazovete 911. Kasnije se možete pobrinuti za papirologiju. Ali, ako ste trudni? Znaš da beba dolazi, zato popuni papire ranije.

Napišite te ocjene rada i samoprocjene.

Zašto se brine o osoblju? Jer HR brine o ljudima i brine se o tvrtki. Ocjena rada obuhvaća obje strane ovog novčića.

Prvo pogledajte ljude. Ako ste fantastičan menadžer koji stalno daje povratne informacije - pozitivne i negativne - vašim ljudima, godišnja ocjena rada jednostavno dokumentira ono što ste sve vrijeme rekli.

No, većina menadžera ne može pružiti povratne informacije. Godišnja revizija uspješnosti omogućuje zaposlenicima da znaju kako rade i što trebaju učiniti kako bi se poboljšali. Te su informacije ključne za zaposlenike koji se žele poboljšati.

Ali zašto samoprocjena? Zato što mnogi menadžeri ne znaju sve što radite. To se posebno odnosi na dobre zaposlenike, jer šef ne osjeća potrebu da svaki dan lebdi nad vama.

Dakle, kada pišete svoju vlastitu procjenu, iskoristite priliku da svom šefu kažete kako ste sjajni. Nedostaje vam sjajna prilika ako preskočite ovu samoprocjenu, a HR ne želi da propustite bilo kakvu priliku da pokažete kako sjajno sjajete.

Drugo, pogledajte tvrtku. Ocjena rada pomaže u zaštiti tvrtke jer je to službena evidencija o tome što se dogodilo i kako je zaposlenik radio tijekom godine. Tvrtka može koristiti dokumentaciju u slučaju da treba otpustiti zaposlenika.

Iako radnici ne žele biti otpušteni, ponekad se mora dogoditi prekid radnog odnosa. Iako će HR uvijek željeti više dokumentacije o zaposleniku koji loše obavlja posao, nego o jednoj ocjeni uspješnosti, ovo je dobro mjesto za početak.

Procjene izvedbe ne služe samo za dokumentiranje informacija za otpuštanje, već i za opravdanje povišica, promocija i zadataka za posebne projekte. Zatim, ako se itko ikada zapita zašto je Bob promaknut kada Steve nije, HR može reći: "Pa, to pokazuje da je Bob premašio očekivanja u 8 od svojih 10 godišnjih ciljeva i Steve je samo premašio očekivanja u 7 od svojih 10 godišnjih ciljeva, Zbog toga je promocija za Boba."

Slijedite pravila tvrtke.

Iako možda mislite da vaš HR odjel ne voli ništa bolje nego da sjedi i izmišlja nova pravila, većina ljudi u HR bi radije radila u okruženju gdje nitko-izbirljiva pravila nisu potrebna. Praćenje pravila zapravo olakšava život svih zaposlenika.

Kad HR kaže: "Ako ste bolesni, morate obavijestiti svog šefa prije početka vremena", ne zato što ne vjeruju da ste bolesni. HR zahtijeva ovaj poziv jer vaš šef mora znati tko će biti na poslu kako bi se mogla smjestiti za vašu odsutnost.

Iako je istina da neki zaposlenici koriste dane bolovanja, a prestaju, većina ljudi je samo bolesna, a vaša organizacija mora znati da niste tamo. Osim toga, savezni zakon zahtijeva od HR-a da slijedi određena pravila u vezi s nekim ozbiljnim bolestima, stoga vas molimo da se javite.

Još jedno pravilo koje sve tvrtke imaju je da moraju slijediti savezne, državne i lokalne zakone. Kada vaš HR odjel kaže: "Ne možete koristiti računalo tvrtke da biste gledali neprikladne videozapise" nije to što osoblje HR-a ima smisla. Oni štite tvrtku od odgovornosti prema zakonima o seksualnom uznemiravanju.

Kad HR kaže: "Ne možete pitati kandidata koliko je stara," HR nastoji poštivati ​​savezne zakone koji zabranjuju dobnu diskriminaciju. Kad vam HR kaže da trebate raditi sa svojim zaposlenim s invaliditetom kako biste osigurali razumne uvjete koji joj trebaju za obavljanje posla, HR osigurava da je tvrtka u skladu s američkim Zakonom o invaliditetu.

Ako ne razumijete zašto vas HR traži da učinite nešto, samo pitajte. Najvjerojatnije vrlo logičan razlog zašto vaš HR odjel traži da učinite ono što se traži. Saznati. To obično ima potpuni smisao. Ako ništa drugo, bolje ćete razumjeti kako HR mora razmišljati o pitanjima.

Izvršavanje ove tri stvari može učiniti vaš menadžer za ljudske resurse mnogo lakšim - što znači da može usmjeriti svoju pažnju na pitanja koja će vam pomoći razviti vas i vaše zaposlenike i učiniti vaš život lakšim.

Kada ne radite ove stvari, onda vaš HR menadžer mora provesti svoje vrijeme boreći se protiv tužbi za seksualno uznemiravanje, u potrazi za informacijama o vladinim izvješćima i pokušavajući objasniti da kada odbijete zdravstveno osiguranje, vaša upala pluća je vaš problem.

Dodatna područja u kojima vam HR želi pomoći

Ovdje su dodatna područja u kojima vam HR želi pomoći ako su oslobođeni uloge glavnog štovatelja, sustavnog kreatora pravila i jake ruke za izvršni menadžment.

• Putevi karijere
• Razvoj menadžmenta
• Upravljanje promjenama
• Planiranje sukcesije
• Strateško planiranje za zaposlenike i HR usluge
• Razvoj organizacije