Kako oblikovati popis profesionalnih referenci

Imate li popis referenci spremnih pružiti potencijalnim poslodavcima? Ako ne, trebali biste se pridružiti referencama koji mogu razgovarati s Vašim vjerodajnicama i kvalifikacijama za posao, tako da ste spremni kada ih zatražite.

Tijekom procesa prijave za posao, najvjerojatnije ćete tražiti reference koje mogu potvrditi vašu kvalifikaciju za taj posao. Tipično, ovaj se zahtjev pojavljuje kada u početku pošaljete prijavu za posao, ili kasnije u procesu prijave, kada je menadžer zapošljavanja blizu donošenja odluke o tome koji će kandidat dobiti posao. Poslodavac će obično odrediti koliko referenci će uključiti na vaš popis, kao i koje kontakt informacije trebate dati za svaku referencu.

Morat ćete formatirati svoj popis profesionalnih referenci ili uključiti sa svojim prijavnim materijalima, ili pak poslati e-mailu menadžeru za zapošljavanje kasnije u procesu zapošljavanja. Poslodavac će vam obično savjetovati kako i kada dati reference.

Kao i kod svih komunikacija s potencijalnim poslodavcem, od pisama do zahvala za bilješke, popis literature treba biti profesionalno oblikovan, jednostavan za čitanje i razumijevanje, bez ikakvih pogrešaka pri upisu ili pogrešaka.

Što uključiti u referentnu listu

Kada navedete popis stručnih referenci poslodavcu, na vrh stranice trebate uključiti svoje ime. Zatim navedite svoje reference, uključujući njihovo ime, naziv posla, tvrtku i kontaktne informacije, s razmakom između svake reference.

Ako to nije jasno iz vašeg životopisa, možda ćete htjeti uključiti i informacije o svom odnosu s referencom. Na primjer, možete napisati "Referentni naziv je bio moj nadzornik dok sam bio računovođa u Smith Enterprises" ili "Reference Name je moj trenutni poslodavac."

Popis bi trebao uključivati ​​najmanje tri stručne reference koje mogu potvrditi vašu sposobnost obavljanja posla za koji se prijavljujete. Pogledajte više informacija o tome tko treba tražiti referencu i kako podnijeti zahtjev.

Kada šaljete popis referenci poslodavcu, navedite datoteku tako da je lako identificirati upravitelja hiringa i lako ga pratiti. Na primjer: JaneApplicantReferences.docx.

Primjer formata za profesionalne reference

Evo kako oblikovati popis profesionalnih referenci u svrhu zapošljavanja ili u poslovne svrhe.

Primjer referenci (tekstna verzija)

Reference za Janet Dolan

John Killeny

Direktor za ljudske resurse

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Menadžer

McGregor Company

1001 Ruta 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley bila je moja nadzornica u tvrtki McGregor.

Samantha Greening

Direktor marketinga

Samsonova poduzeća

108 Peta avenija

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening bila je moja kolegica u Samson Enterprises.

Nekoliko savjeta u vezi s referencama

Odabir tko će tražiti referencu važan je korak u procesu prijave. Ovisno o zadatku na koji se prijavljujete, htjet ćete prilagoditi koga smjestite na popis referencija. Kada je to moguće, koristite reference s vezama za tvrtku na koju se prijavljujete. Također je korisno koristiti reference koje mogu potvrditi vaše kvalifikacije za određeni posao na koji se prijavljujete. Sjajno je ako možete navesti osobe koje su radile s vama u sličnom kontekstu i na poziciji.

Kada zamolite nekoga da vam da referencu, uvijek je dobra ideja dati im priliku da odbace. Dok većina ljudi rado pomaže kolegama s referencama i preporukama, možda postoje osobne okolnosti koje ih sprečavaju da to učine u određeno vrijeme.

Zapamtite da postoje i okolnosti kada želite poslati znak ili osobnu referencu (za razliku od profesionalne reference) koja bi mogla bolje govoriti o vašim sposobnostima da obavite posao na koji se prijavljujete.

To je osobito istinito kada imate ograničeno radno iskustvo ili se granate na novo polje.

Prije nego što pošaljete svoje reference

Unos vaših referenci na stranicu nije vaš posljednji korak u tom procesu. Ako to već niste učinili, zatražite dopuštenje od svake vaše reference. Važno je podnijeti samo ljude koji su pristali služiti kao referenca.

Čak i ako su sve vaše reference sretne što se nalaze na vašem popisu, dobro bi bilo da vam pružite heads-up da bi netko mogao doprijeti do vas kako bi vas pitao. Ovo je sjajna prilika da podijelite neke informacije o poslu za koji se prijavljujete, navedite neke ključne točke koje biste željeli naglasiti i općenito ih podsjetite na vaše vještine i postignuća, posebno ako je prošlo neko vrijeme od kada ste radili zajedno.

Kada to učinite, pregledajte popis referenci još jednom kako biste bili sigurni da nema pogrešaka pri upisu i da su sve kontaktne informacije točne i ažurirane. Evo nekoliko korisnih savjeta za lekturu za tražitelje posla.