Kako obavijestiti šefa o imenovanju liječnika

Kada imate predstojeći sastanak liječnika, ili posebno ako znate da imate niz predstojećih sastanaka, obavijestite svog nadređenog i zadržite ga u razgovoru o vremenu održavanja pozitivnog profesionalnog odnosa i osigurava vaš rad i posao vaših kolega. ostaje na rasporedu.

Ova situacija može nastati ako imate bolest ili stanje u tijeku koje zahtijeva brojne medicinske preglede ili možda simptome koji zahtijevaju nekoliko putovanja kako biste dobili dijagnozu. Druge situacije uključuju stalne medicinske preglede za fizikalnu terapiju ili liječenje mentalnog zdravlja kod terapeuta ili psihijatra.

Da bi vam bilo lakše, možete unijeti svoje podatke o sastanku u pisanom obliku kako bi vaš šef imao dokument kao podsjetnik i za buduću referencu. Izradite svoje pismo na pošten i jasan način i uključite sve relevantne detalje koje vaš šef treba znati. Ako se zaglavite i niste sigurni kako ćete izgovoriti poruku, upotrijebite sljedeće primjere da biste započeli.

Izrazi za upotrebu u vašem pismu

Ovi primjeri fraziranja mogu upozoriti vašeg nadzornika na problem dok pomažu u održavanju vaše privatnosti.

• Nisam se dobro osjećao u zadnje vrijeme, a moj je liječnik rezervirao nekoliko sastanaka kako bi pokušao doći do dna onoga što je ovo. Pokušao sam rano zakazati te sastanke kako bih izbjegao puno posla, ali to nije uvijek bilo moguće. Ovdje je popis mojih termina i termina za imenovanje: umetnite datume i vrijeme imenovanja.
• Zanemarila sam nekoliko medicinskih sastanaka i htjela sam vas unaprijed obavijestiti da ću biti izvan ureda ili kasno zbog tih sastanaka. Obavijestit ću vas o svakom određenom datumu čim ga zakažem; na listi čekanja u mojim liječničkim i zubarskim uredima, pretpostavljam da ću vam moći dati najmanje dva tjedna obavijesti prije svakog imenovanja.

• Imam tjedni medicinski pregled u srijedu u podne za sljedećih šest tjedana i morat ću uzeti pauzu za ručak. Sigurno ću ostati kasnije na kraju dana da završim svoj posao, ako bude potrebno.
• Bit ću odsutan od ponedjeljka do srijede sljedećeg tjedna zbog liječničkih obveza iz zdravstvenih razloga. Već sam razgovarao s Jimom, koji je pristao da me pokrije za to vrijeme. Nema potrebe brinuti se i očekujem da ću biti u redu iu najboljem redu po povratku.

Obavještavanje vašeg nadzornika o imenovanju liječnika

• Dajte što je moguće više unaprijed: Ako je ikako moguće, pošaljite jednu poruku e-pošte koja sadrži datume i vrijeme vaših sastanaka, a ne više poruka e-pošte kako informacije postaju dostupne.
• Predložite kako ćete postupati s pokrićem za svoj posao: Hoćete li sami napraviti posao, odrediti nekoga da pokrije vaš posao ili smjenu, ili želite da vaš nadzornik upravlja aranžmanima.
• Ne pružajte detaljne informacije o svojim medicinskim problemima: Vaš šef brine, ali što manje znaju za vaše HIPAA informacije, to bolje. Ako želite vidjeti terapeuta da radi na pitanjima mentalnog zdravlja, ne morate to navesti svom poslodavcu. U redu je opisati te posjete samo kao "medicinske" preglede.

Evo općeg primjera poruke kada trebate poslati obavijest e-poštom da će vam nedostajati posao (ili ste već bili odsutni) zbog jednog liječničkog sastanka.

Primjer e-poruke liječnika o imenovanju (tekstualna verzija)

predmet: Vaše ime - Imenovanje liječnika

Poštovani Ime nadzornika:

Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao pisanu obavijest da neću moći doći na posao u utorak, 3. kolovoza zbog ranije zakazanog liječničkog pregleda. (Napomena: ako se pojavi hitan ili neplanirani sastanak liječnika za koji ne možete planirati unaprijed, jednostavno napomenite da nažalost niste mogli prisustvovati poslu određenog dana i ispričati se da niste mogli dati unaprijed obavijest.)

Javite mi ako mogu dati bilo kakve dodatne informacije ili dokumentaciju.

Iskreno, Tvoje ime

Slanje poruke

Evo kako možete održavati profesionalnu poruku e-pošte. Život se događa, a poslodavci shvaćaju da će povremeno, iz različitih razloga, zaposlenici biti odsutni. Sve dok ne napravite naviku izostajanja s posla i, kad god je to moguće, unaprijed obavijestite o vremenu kada očekujete nestanak posla, povremeno odsustvo ne bi trebalo negativno utjecati na vašu ukupnu radnu uspješnost.

Zaposlenici mogu također morati dati izgovorno pismo kada propuste vrijeme od posla do intervjua ili iz drugih razloga. Ovi uzorci izgovorenih slova mogu se urediti kako bi odgovarali vašim osobnim okolnostima.