Čestitke Primjeri pisma za postignuća

Slanje čestitke ili napomene nekome o njihovim postignućima na projektu omogućuje da on ili ona znaju da je sav taj trud učinio značajan utjecaj i pozitivan dojam na ljude s kojima rade. Dobro napisano pismo doista će učiniti da dan ove osobe bude tako čitan da biste dobili savjete o tome kako izraditi veliku. Također možete pregledati dva primjera čestitki pisama posebno napisanih za postignuća na poslu.

Zašto napisati čestitku?

Prečesto zaposlenici neumorno rade na projektu, a kada je završen, oni nastavljaju s radom na sljedećem, bez prepoznavanja ili zahvalnosti. Iako čestitanje zaposleniku nije obavezno, dobro je to učiniti. Neka to bude točka za obilježavanje čak i malih postignuća čestitkama i hvala.

Vaši će zaposlenici cijeniti saznanje da njihova postignuća ne ostaju nezapažena. Taj osjećaj cijenjenosti s dugim putom prema zadovoljstvu poslom, a sretni zaposlenici imaju veću vjerojatnost da daju sve od sebe. Dobro napisana čestitka pismo je lijepo ulaganje s vaše strane.

Najbolji način za čestitke

Prilikom slanja čestitke, možete je poslati putem e-pošte ili poštanske usluge. Obje metode imaju svoje jake strane, ali niti je to ispravan ili pogrešan način.

Poruka e-pošte je brza i odmah prenosi vaše osjećaje, u trenutku postignuća. Primatelj je nagrađen trenutnim zadovoljstvom za dobro obavljen posao. Osim toga, putem e-pošte, možete čestitati cijelom timu zaposlenika odmah ako je riječ o grupnom nastojanju.

Slanje pisma putem poštanske službe usporit će dan ili dva, ali može sa sobom donijeti brigu, osobni i opipljivi izraz rukom pisane bilješke. Kartica ili bilješka mogu postati lijep uspomena na vaše poštovanje.

Druga mogućnost je slanje službenog poslovnog pisma s čestitkama, koje je prikladno za podnošenje zahtjeva za kasnije korištenje u portfelju ili kao potvrda za zapošljavanje. U ovom slučaju, čestitko pismo postaje koristan poslovni dokument.

Kako početi

Ako želite poslati čestitke putem e-pošte, stavite "Čestitke" ili "Hvala" i naslov projekta u naslovnoj liniji. Tako će vaš zaposlenik odmah otvoriti e-poštu.

Kada šaljete karticu, možete staviti datum u gornji desni kut (ako ga želite uključiti) i vaš pozdrav na lijevoj strani, nakon čega slijedi tijelo vašeg pisma.

Formalno napisano pismo treba slijediti poslovne konvencije s vašom adresom, adresom zaposlenika i datumom na lijevoj strani.

Međutim, odlučite prenijeti svoje čestitke, budite apsolutno sigurni da ćete ih poslati u roku od 24 sata od završetka projekta. Čekanje će umanjiti utjecaj vaših osjećaja.

Što uključiti

U tekstu vašeg pisma, trebate spomenuti ulogu osobe u projektu, što je postignuto, i izraziti svoje čestitke na uspješnom završetku. Ovisno o opsegu projekta, također možete spomenuti što će to značiti za tvrtku u cjelini ili posebno za odjel.

Nema potrebe pisati dugo pismo ili postati previše osobno. Držite ga sažeto i završite svoje pismo s odgovarajućim zatvaranjem i svojim imenom ili potpisom. Ako odlučite napisati poruku e-pošte, možete postaviti e-poštu da automatski dodaje vaš potpis.

Primjeri čestitke

Evo nekoliko primjera čestitki koje možete poslati nekome tko je izvrsno radio na projektu. Ti primjeri mogu biti korisni, ali ih svakako prilagodite posebnoj situaciji zaposlenika.

Primjer # 1

predmet: Čestitamo!

Dragi Tobie, Čestitamo na tako velikom poslu na izradi novog plana za vašu grupu.

Dodatno vrijeme koje ste uložili u ovo stvarno se isplatilo i vjerujem da ste predstavili ambiciozan i ostvariv skup ciljeva za vaš tim i tvrtku.

Iskreno, Mick

Primjer # 2

predmet: Hvala vam

Dragi Maggie, Čestitamo na završetku izgradnje novog marketinškog krila XYZ-a. Znam koliko vremena ste uložili u planove za zgradu i doista cijenim inovaciju i pažnju na detalje koje ste donijeli projektu. Znali smo da si prava osoba za taj posao!

Puno vam hvala na trudu i osoblju vašeg osoblja. Radujemo se budućim projektima s vama.

Pozdrav, Andrija