Primjeri pisama o otkazivanju za izvođače i klijente

Bilo da radite za poslodavca s punim radnim vremenom, radite kao izvođač radova ili vodite vlastitu malu tvrtku, važno je poštivati ​​mnoga ista pravila ponašanja. Na primjer, kada napuštate posao, napišite pismo o ostavci kako biste klijentu ili privremenom poslodavcu dali do znanja da odlazite.

Pisma o ostavci služe u nekoliko svrha: dopuštaju drugoj strani da zna gdje stoje, omogućujući im da naprave aranžmane za pokrivanje radnog opterećenja, te održavaju odnos između izvođača i poslodavca. U konačnici, svaka je industrija mala industrija, a riječ se zaobilazi: za održavanje profesionalnog ugleda, najbolje je biti pažljiv kada napuštate posao.

Međutim, postoje neka odstupanja između pisma o ostavci koje ste poslali kao zaposlenik s punim radnim vremenom i one koju ste poslali kao honorarnog suradnika ili izvođača. U ovom dijelu pregledavamo uzorak pisma o ostavci kojim se klijent obavještava da napuštate tvrtku i više nećete raditi s njihovim računom, kao i primjere pisama kada ne obnavljate ugovor ili ako odustajete kao neovisno izvođač radova.

Što uključiti u pismo o ostavci

Vaše pismo ostavke treba sadržavati:

• Datum ostavke
• Tko će upravljati računom (ako pišete klijentu tvrtke)
• Što klijent treba učiniti ako ima pitanje
• Razlog zbog kojeg se krećete (neobavezan)

Uzorak pisma o ostavci klijentima

Ovo je primjer pisma ostavki za izvođače i klijente. Preuzmite predložak pisma ostavke (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Prije nego što pošaljete pismo, budite sigurni da ga vaš menadžer odobri tako da su i tvrtka i klijent jasni o tome što će se dogoditi u vašoj odsutnosti.

Uzorak pisma ostavke za klijente (tekstna verzija)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1. rujna 2018

Marcia Lee

WES Financial

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovana gospođo Lee:

Pišem kako bih vas obavijestio o mojoj ostavci iz WES Financial. To, naravno, znači da više neću raditi s vašim računom. Napuštam WES Financial krajem ovog mjeseca, tako da će moj posljednji dan biti 30. rujna 2018. godine.

Želim vas uvjeriti da vaš račun neće trpjeti uopće jer su svi moji klijenti prebačeni na mog cijenjenog kolegu Michaela Smitha. Radio je na WES-u više od 20 godina i ja sam iznimno uvjeren da ćete se dobro slagati. On će nastaviti održavati vaš portfelj onako kako ja imam, osim ako ne želite više diversificirati u budućnosti.

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s mojom ostavkom, molimo ne ustručavajte se poslati mi e-mail do 30. kolovoza. Nakon toga, Michael će vam rado zakazati sastanak kako biste se prilagodili promjeni.

Hvala vam puno na razumijevanju u ovom pitanju. Bilo mi je zadovoljstvo raditi za vas i želim vam sve najbolje u vašim nastojanjima. Budite uvjereni da su vaša sredstva u dobrim rukama.

Brady Jones (pismo u tiskanom obliku potpisa)

Brady Jones

Pismo koje se povlači iz primjera ugovora (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Naziv posla

Društvo

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Molimo vas da ovo pismo smatrate našim formalnim povlačenjem iz našeg ugovora s upstate konzultantima. Ovaj ugovor istječe 31. srpnja 20XX i nećemo obnoviti za 20XX.

Naš odnos s upstateom bio je nevjerojatno iskustvo. Bili ste vrijedan resurs za našu tvrtku i mi uistinu cijenimo posao koji ste učinili za nas kao klijente. Jako sam uživao radeći s tako jedinstvenom skupinom ljudi, i vrlo sam zahvalan na vremenu koje smo dijelili.

Uvijek ću cijeniti sav posao koji ste obavili za nas u Upstate Consulting. Molim vas, javite mi ako mogu nešto učiniti kako bih vezao sve krajeve. Želim ti sve najbolje.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Naziv posla

Primjer pisma o obnavljanju ugovora (tekstna verzija)

Tvoje ime

Naziv posla

Društvo

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Molimo vas da ovo pismo smatrate našim formalnim povlačenjem iz našeg ugovora s upstate konzultantima. Ovaj ugovor istječe 31. srpnja 20XX i nećemo obnoviti za 20XX.

Naš odnos s upstateom bio je nevjerojatno iskustvo. Bili ste vrijedan resurs za našu tvrtku i mi uistinu cijenimo posao koji ste učinili za nas kao klijente. Jako sam uživao radeći s tako jedinstvenom skupinom ljudi, i vrlo sam zahvalan na vremenu koje smo dijelili.

Uvijek ću cijeniti sav posao koji ste obavili za nas u Upstate Consulting. Molim vas, javite mi ako mogu nešto učiniti kako bih vezao sve krajeve. Želim ti sve najbolje.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Naziv posla

Pismo o ostavci nezavisnog izvođača

Kada podnesete ostavku kao neovisni ugovaratelj, nije potrebno dati određenu količinu obavijesti, međutim, obavijest je uvijek dobrodošla. Spomenite vašu dostupnost za dodatni rad prije nego što podnesete ostavku, ako postoji, u pismu ostavke.

Slijedi neovisno pismo o ostavci izvođača koje možete poslati poštom, kao privitak e-pošte ili u poruci e-pošte. Prilagodite pismo kako bi odgovaralo vašim osobnim okolnostima.

Pismo o ostavci nezavisnog izvođača (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani Ime klijenta, Zahvaljujemo na mogućnostima za slobodni rad koji ste mi pružili. Zahvaljujem projektima, međutim, ostavljam se s posla kao neovisni ugovaratelj kako bih nastavio raditi puno radno vrijeme.

Ja ću biti na raspolaganju za sljedeća dva tjedna ako imate zadatke za koje želite moju pomoć.

Također, ako imate bilo kakvih dodatnih pitanja o projektima koje sam završio, ne ustručavajte se kontaktirati me na 555-122-1234 ili [email protected].

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Naziv posla

Slanje poruke e-pošte

Ako e-poštom pošaljete pismo, sadržaj vaše poruke bit će isti, ali format će se malo razlikovati. Prilikom slanja pisma o ostavci putem e-pošte:

• Izostavite odlomke koji sadrže adresu klijenta i svoju.
• Odaberite jasnu i razumljivu temu, npr. "Jane Smith-Ostavka."
• Sačuvajte svoju poruku. Čitatelji imaju kraći raspon pažnje za obradu online sadržaja. Tri stavka trebala bi biti dovoljna.
• Budite profesionalni. Pročitajte svoju poruku i izbjegavajte emotikone ili lude fontove.
• Biti pristojan. Uključite pozdrav i zaključne pojedinosti o vašoj zamjeni ili tranziciji i zahvalite klijentu na mogućnosti.