Kako napisati uzorak poslovnog pisma

Ovaj uzorak uključuje formalne komponente poslovnih slova. Neke od tih komponenti su opcionalne za tipična poslovna pisma vezana uz zapošljavanje. Možete preuzeti ili kopirati uzorke, primjere ili predloške poslovnih pisama vezanih uz zapošljavanje, klikom na veze u nastavku. Pogledajte sliku poslovnog pisma za smjernice o svakom koraku procesa.

• Pisma o ostavci
• Hvala vam pisma
• Preporučena (referentna) slova
• Povijest plaća i pisma
• Nastavi pokriti slova

Ovaj format je samo vodič. Varijacije i prilagodbe su uobičajene. Želite li preuzeti ovaj uzorak bez grafike? Kliknite Preuzmi uzorke ovdje ili u izborniku u nastavku.

Komponente s kompletnim poslovnim pismom

Povratna adresa: Ako vaša tiskanica ima zaglavlje, preskočite ovo. U suprotnom, upišite svoje ime, adresu i opcijski telefonski broj. Ovih dana uobičajeno je i uključivanje adrese e-pošte.

Datum: Upišite datum svog pisma dva do šest redova ispod zaglavlja. Tri su standardne. Ako nema zaglavlja, upišite ga tamo gdje je prikazano.

Referentna linija: Ako primatelj izričito zahtijeva informacije, kao što je referenca posla ili broj računa, upišite ih u jedan ili dva retka, odmah ispod datuma (2). Ako odgovarate na pismo, pogledajte ga ovdje. Na primjer:

• Re: Posao # 625-01
• Re: Vaše pismo datirano 1/1 / 200x.

Posebne obavijesti za slanje pošte: Ako je potrebno, upišite velika slova. Primjeri uključuju:

• POSEBNA DOSTAVA
• PREPORUČENA POŠTA
• avionska pošta

Oznake po dolasku: Ako je potrebno, upišite velika slova. Možda želite uključiti bilješku o privatnoj korespondenciji, kao što je pismo o ostavci. Uključite isto na omotnicu. Primjeri su:

• OSOBNI
• POVJERLJIVO

Unutarnja adresa: Upišite ime i adresu osobe i / ili tvrtke kojima šaljete pismo, tri do osam redaka ispod zadnje unesene komponente. Četiri linije su standardne. Ako upišete liniju upozorenja, ovdje preskočite ime osobe. Isto učinite na omotnici.

Redak pozornosti: Upišite ime osobe kojoj šaljete pismo. Ako upišete ime osobe u Unutarnju adresu, preskočite to. Isto učinite na omotnici.

Pozdrav: Ovdje upišite ime primatelja. Upišite Mr. ili Ms. Prezime kako biste pokazali poštovanje, ali nemojte pretpostavljati pravopis ili spol. Neke od uobičajenih pozdrava su:

• Dame:
• Gospoda:
• Dragi gospodine:
• Poštovani gospodine:
• Poštovani puno ime:
• Koga se tiče:

Redak predmeta: Upišite bit vašeg slova u svim velikim slovima, ili u ravnini s lijeve strane. Budite kratki u jednom retku. Ako upišete referentnu liniju, razmislite jeste li stvarno potrebni za tu liniju. Iako to zapravo nije potrebno za većinu pisama vezanih uz zapošljavanje, primjeri su niže.

• SUBJECT: RESIGNATION
• PISMO REFERENCA
• UPIT ZA POSAO

Tijelo: Upišite dva razmaka između rečenica. Držite ga kratko i do točke.

Besplatna usluga u blizini: Ono što tipkate ovisi o tonu i stupnju formalnosti. Na primjer:

• S poštovanjem (vrlo formalno)
• S poštovanjem (tipično, manje formalno)
• Vrlo istinski vaš (pristojan, neutralan)
• Srdačno vaše (prijateljski, neformalno)

Blok potpisa: Ostavite četiri prazna retka nakon Besplatna zatvaranje da biste potpisali svoje ime. Potpišite svoje ime točno onako kako ga upišete ispod potpisa. Naslov je izboran, ovisno o važnosti i stupnju formalnosti. Primjeri su:

• John Doe, upravitelj
• P. Smith

  Direktor, Tehnička podrška

• R. T. Jones - stariji inženjer polja

Inicijali identifikacije: Ako je netko napisao pismo za vas, on ili ona obično uključuju tri vaša inicijala u svim velikim slovima, zatim dva njegova ili njezina u svim malim slovima. Ako ste upisali vlastito pismo, jednostavno ga preskočite jer je vaše ime već u Blok potpisa. Uobičajeni stilovi su ispod.

• JAD / cm
• JAD: cm
• CLM

Obilježavanje priloga: Ovaj red govori čitatelju da pogleda u omotnicu za više. Upišite jedninu za samo jedno kućište, množinu za više. Ako ništa ne priložite, preskočite ga. Uobičajeni stilovi su ispod.

• prilog
• Prilozi: 3
• Kućišta (3)

cc: Stoji za kopije (ranije kopije ugljika). Navedite imena osoba kojima distribuirate kopije po abecednom redu. Ako su adrese korisne primatelju pisma, uključite ih. Ako ne kopirate svoje pismo nikome, preskočite ga.

Opći savjeti

• Zamijenite tekst u zagradama s označenom komponentom. Nemojte upisivati ​​zagrade.
• Pokušajte zadržati svoja pisma na jednoj stranici, ali pogledajte stranicu 2 ovog uzorka ako trebate nastavak stranice.
• Koliko praznih redaka dodajete između redaka koji zahtijevaju više od jednog, ovisi o tome koliko je mjesta na stranici dostupno.
• Isto vrijedi i za margine. Standardni su jedan i pol inča (108 točaka) za kratka slova i jedan inč (72 boda) za dulja slova. Ako postoji zaglavlje, njegov položaj određuje gornju marginu na stranici 1.
• Ako ne upišete jednu od formalnijih komponenti, nemojte im ostaviti prostora. Na primjer, ako ne upišete referentnu liniju, posebne obavijesti o poštanskim pošiljkama i bilješke o dolasku, upišite unutarnju adresu četiri retka ispod datuma.