Struktura agencije za oglašavanje

Prije nego što uđete u posao oglašavanja, morate znati osnovnu mehaniku kako agencija za oglašavanje radi. Agencije se uvelike razlikuju po veličini i obliku, ali većina ih prati i ispituje strukturu koja dobro funkcionira, bilo da zapošljavaju desetak ljudi, ili nekoliko stotina.

U manjim agencijama, neki ljudi će obavljati više od jedne uloge; jedna osoba zapravo može biti cijeli odjel. U većim agencijama, neki od tih odjela ponovno su izbačeni zbog učinkovitosti. No, osnove su iste jer je ovaj model rođen iz nužde i djeluje.

Usluge računa

Odjel za servisiranje računa obuhvaća rukovoditelje računa, upravitelje računa i direktore računa te je odgovoran za povezivanje s brojnim klijentima agencije. Ovaj odjel je veza između mnogih odjela unutar agencije i klijenata koji plaćaju račune. U prošlosti su ih nazivali "odijelima", a bilo je mnogo bitaka između odjela za račune i kreativnog odjela. No, kao što većina kreativaca zna, dobar tim za račune nužan je za dobru oglašivačku kampanju.

Čvrst kreativni kratak pregled je jedna od glavnih zadaća računa.

Planiranje računa

Ovaj odjel objedinjuje istraživanja sa strateškim razmišljanjem. Često mješavina istraživača i upravitelja računa, odjel za planiranje računa pruža uvid u potrošače, strateško usmjeravanje, istraživanje, fokus grupe i pomaže u održavanju reklamnih kampanja na ciljanu i na robnu marku. Chris Cowpe opisuje planiranje računa kao "… disciplinu koja dovodi potrošača u proces razvoja oglašavanja. Da bi bio uistinu učinkovit, oglašavanje mora biti prepoznatljivo i relevantno, a planiranje pomaže u oba slučaja".

kreativan

Ovo je motor svake agencije za oglašavanje. To je životna snaga tvrtke jer je kreativni odjel odgovoran za proizvod. I oglasna agencija je jednako dobra kao i oglasi koje kreativni odjel ističe. Uloge unutar kreativnog odjela su brojne i raznovrsne, a obično uključuju:

• copywriters
• Umjetnički ravnatelji
• dizajneri
• Umjetnici produkcije
• Web dizajneri
• Pridruženi kreativni direktori
• Kreativni direktor (i)

U mnogim agencijama, copywriters i art direktori su upareni, rade kao timovi. Također će donijeti talente drugih dizajnera i produkcijskih umjetnika kao i kada to posao zahtijeva. Ponekad se prometom rješava položaj unutar kreativnog odjela, iako je to obično dio proizvodnog odjela. Svi u kreativnim uslugama izvješćuju kreativni direktor. Njegova ili njezina uloga je da upravlja kreativnim proizvodom, pazeći da se radi o brendu, na kratko i na vrijeme.

Financije i računi

Novac. Na kraju dana to je ono što žele agencije za oglašavanje. I to žele i njihovi klijenti. U središtu svoga novca koji dolazi i izlazi, agencija je odjel za financije i račune. Ovaj je odjel odgovoran za plaćanje plaća, naknada, troškova prodavača, putovanja, svakodnevnih troškova poslovanja i svega ostalog što biste očekivali od poslovanja. Rečeno je da otprilike 70 posto prihoda oglasne agencije isplaćuje plaću i beneficije zaposlenicima. Međutim, ta se brojka razlikuje ovisno o veličini i uspjehu dotične agencije.

Kupnja medija

Funkcija odjela za kupovinu medija je da osigura vrijeme i / ili prostor za oglašavanje potreban za uspješnu reklamnu kampanju. To uključuje TV i radio vrijeme, otvoreno (bilbordi, plakati, gerile), umetanja časopisa i novina, internetske bannere i preuzimanja, i, bilo gdje drugdje, oglas se može staviti uz naknadu. To obično uključuje blisku suradnju s kreativnim odjelima koji su došli do prvih ideja, kao i klijenta i vrste izloženosti koju žele.

Ovaj odjel obično upravlja direktor medija.

Proizvodnja

Ideje su samo ideje dok se ne ostvare. To je posao odjela proizvodnje. Tijekom kreativnog procesa, proizvodni odjel će se konzultirati kako bi se razgovaralo o izvedivosti određenih ideja. Nakon što se oglas proda klijentu, timovi oglasa i računa surađivat će s proizvodnjom kako bi kampanja bila proizvedena u proračunu. To može biti bilo što od dobivanja originalne fotografije ili ilustracije, rada s pisačima, zapošljavanja tipografa i TV redatelja, te mnoštva drugih disciplina potrebnih za objavljivanje oglasne kampanje.

Proizvodnja također blisko surađuje s odjelom za medije, koji će dostaviti specifikacije i rokove za poslove.

Ljudski resursi i objekti

Većina tvrtki, bilo da se odnose na oglašavanje ili ne, imat će HR odjel. Ovo je odjel odgovoran za matice i bolove zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika, koji se bave državnim i saveznim zakonima o zapošljavanju, praćenjem odmora i bolovanja, kao i cjelokupnom blagostanju osoblja. Često se uvlače u odjel za objekte, koji je odgovoran za održavanje zgrada, i čuva sve što je u uredu u radu, sigurno i do koda.

Istraživanje

Veće agencije uvelike će se oslanjati na vlastiti istraživački odjel kako bi pružile obilje podataka o sadašnjim i budućim klijentima. Ovo je odjel odgovoran za fokus grupe i testiranje, analiziranje i tumačenje podataka te pomaže kreativnim i korisničkim timovima da se usredotoče na nove tržišne trendove.

Online razvoj

Nakon što je dizajniran za dizajnera koji je znao malo kodiranja, ovo je brzo rastući odjel i bavi se svime, od web stranice i mobilnog dizajna, do aplikacija i interaktivnih iskustava. Ovaj odjel može imati vlastitog kreativnog direktora koji je specijaliziran za web i online dizajn, uključujući UX, i imat će osoblje koje bi se moglo natjecati s veličinom i snagom kreativnog odjela.

TO. (Informacijska tehnologija)

I.T. Odjel više nije samo par štrebera u podrumu. To može biti ogroman odjel, osobito u agencijama koje imaju veliku kreativnu prisutnost. Većina I.T. Odjeli u agencijama za oglašavanje više će se specijalizirati za Mac nego za PC, jer većina kreativnih odjela radi na Appleovim proizvodima.

Promet

U malim i srednjim agencijama promet je uvršten u proizvodni odjel. Posao je prometa da svaki posao dobije kroz različite faze upravljanja računima, kreativni razvoj, kupovinu medija i produkciju u određenom vremenskom okviru. Promet će također osigurati da rad teče kroz agenciju glatko, sprečavajući gužve koje mogu preplaviti kreativne timove i dovesti do vrlo dugih sati, propuštenih rokova i problematičnih odnosa s klijentima. Promet čuva srce agencije.