Popratni dokumenti za prijavu za posao

Kada se prijavljujete za posao, poslodavac možda želi više informacija nego samo kopiju vašeg životopisa i popratnog pisma. Tvrtka može zatražiti ono što je poznato kao "prateća dokumentacija" kako bi upotpunila vašu prijavu. Znajući što uključiti i kako to uključiti pomoći će vam da ostanete u igri za ulogu.

Što su prateći dokumenti?

Popratna dokumentacija za prijavu za posao može uključivati ​​životopis, popratno pismo, obrazovne prijepise, uzorke za pisanje, dokumente o veterinarskim preferencijama, portfelje, certifikate, popis referenci, preporuke i drugu dokumentaciju kako je navedeno u oglasu za posao. Potrebne informacije razlikuju se ovisno o poslu i zahtjevima poslodavca za zapošljavanjem.

Općenito, poslodavci će odrediti koje dokumente žele vidjeti uključeni u vašu prijavu. Ako ne, slobodno pitajte upravitelja zapošljavanja ili predstavnika za ljudske resurse koju vrstu popratne dokumentacije treba poslati. Svakako slijedite sve njihove upute o tome što poslati i kako ga poslati. (Na primjer, službeni transkripti obično se šalju izravno iz škole ili ustanove.)

Zašto poslodavci zahtijevaju prateću dokumentaciju?

Dobivanje popratne dokumentacije od kandidata pomaže tvrtkama da ocijene aplikacije. Za mnoge poslodavce, životopis (ili rezime i propratno pismo) pruža sve potrebne informacije. Drugi poslodavci trebaju više informacija kako bi odredili koje će kandidate intervjuirati i na kraju zaposliti.

Razlog za traženje informacija je da dobijete cjelovitu sliku o vama kao kandidatu, ili da potvrdite detalje navedene u vašem životopisu ili molbi za posao. Na primjer, zahtijevanje prijepisa kao popratne dokumentacije omogućuje poslodavcima da potvrde da ste diplomirali, kao i vaš GPA.

Zahtjev za dokumentacijom može također biti test da li podnositelji zahtjeva mogu slijediti upute. Ako se u oglasu za posao navodi da kandidati moraju podnijeti popis referenci sa svojom prijavom, menadžeri za zapošljavanje mogu sortirati sve podnositelje zahtjeva koji nisu dostavili reference u hrpu "ne".

Popis pratećih dokumenata

Slijedi popis popratnih dokumenata koji se mogu podnijeti uz zahtjev za zapošljavanje.

• Rezime
• Naslovno pismo
• Popis referenci
• Preporuke
• Prijepis
• Portfelj
• Pisanje uzorka (esej, članci ili drugi uzorci pisanja)
• Potvrda o radu
• certifikati (na primjer, podučavanje ili kompjuterski certifikati)

Kako dostaviti prateću dokumentaciju

Za poslodavce, prikupljanje svih ovih informacija odjednom, bilo da je riječ o procesu prijave ili nakon početnog razgovora, predstavlja veliku pogodnost. To omogućuje menadžeru zapošljavanja da ima sve relevantne informacije o kandidatima pri ruci, te smanjuje povratnu e-poštu i telefonske pozive kako bi zatražio više dokumenata.

Podnositelji prijava mogu smatrati da je prikupljanje i podnošenje dokumenata manje pogodno i više od gnjavaže. Neki dokumenti možda zahtijevaju malo kopanja kako biste ih pronašli. Na primjer, gdje se nalazi Vaša Certifikacija za upravljanje projektima i koga možete pozvati da biste dobili kopiju ako ne možete pronaći vlastitu?

Ostala dokumentacija može zahtijevati malo posla za sastavljanje. Na primjer, ako šaljete popis referenci, morat ćete zatražiti dopuštenje da ih upotrijebite kao referencu i obavijestite ih da će netko iz tvrtke uskoro biti u kontaktu. Trebali biste ih također upoznati s opisom radnog mjesta i podsjetiti ih na vaše relevantne vještine i kvalifikacije za tu ulogu, kako bi mogli napraviti solidan slučaj za vas.

Označite svoje dokumente svojim imenom

Pažljivo označite i imenujte sve datoteke, uključujući vaše ime i pojedinosti o tome što se nalazi u dokumentu. Vaše reference, na primjer, mogu se zvati "Sarah-Wong - Reference" ili "Reference Sarah Wong". Izbjegavajte samo imenovanje "referenci" jer upravitelji zapošljavanja obično imaju mnogo datoteka i neće moći lako prepoznati vašu dokumentaciju.

Slijedite dosljedan uzorak imenovanja u svim dokumentima. To će olakšati regrutiranje i zapošljavanje menadžera i dati profesionalniji prvi dojam.

Slijedite upute u Objavljivanju posla

Nakon što ste prikupili svu prateću dokumentaciju, slijedite upute poslodavca kako je dostaviti. Poslodavci mogu zatražiti da prenesete datoteke ili ih priložite u e-pošti. Ako poslodavci zatraže određene formate datoteka (primjerice, PDF-ove), slijedite ove upute.

Pošaljite sve svoje dokumente odjednom, sa svojim životopisom ili aplikacijom. Ako nešto nedostaje, pokušajte dobiti kopiju prije slanja prijave. Sačuvajte korak i kopirajte sve što vam je potrebno za traženje posla na računalu, spremni za kompilaciju i slanje.

Dovođenje dokumentacije na razgovor za posao

Ako tvrtka zatraži da se na razgovor dovede popratna dokumentacija, sa sobom donijeti fotokopiju svakog od traženih dokumenata kako bi otišla kod upravitelja zapošljavanja. Također budite sigurni da imate sve ostalo što trebate ponijeti sa sobom.

Poslodavac može zatražiti izvornike nekih dokumenata, kao što su transkripti. Ako je to slučaj, zatražite ih unaprijed od ustanove u kojoj ste ih primili.

Da biste zatražili kopiju transkripta od obrazovne ustanove, pošaljite pismeni zahtjev matičaru ili uredu za usmjeravanje i zatražite da vam se transkript pošalje izravno poslodavcu. Neke škole vam mogu dopustiti da elektroničkim putem zatražite transkript, dok drugi mogu zahtijevati službeno pismo.

Škole općenito naplaćuju nominalnu naknadu za transkripte, često u rasponu od 5 do 30 USD. Informacije o naknadama i drugim zahtjevima potražite na web-stranici svoje škole ili izravno nazovite ured kako biste se raspitali.