Profesionalno poslovno pismo predloška

Poslovno pismo je profesionalna korespondencija. Ako pišete propratno pismo, pismo preporuke ili hvala vam na umu, morat ćete slijediti formalne konvencije poslovnog pisma. Važno je slijediti ove smjernice. On postavlja ton da korespondenciju shvaćate ozbiljno i osigurava da se primatelj pisma može usredotočiti na vašu poruku (a ne na formatiranje nedosljednosti, pogrešaka pri upisu ili bilo koje druge male pogreške).

Prije nego što napišete - ili finalizirate - svoje sljedeće poslovno pismo, odvojite malo vremena kako biste pregledali kako formatirati slovo, od izbora fonta do stila, uz koje su prikladni pozdravi i potpisi.

Različiti formati za poslovna pisma

Bilješka o formatima poslovnih pisama. Postoje tri osnovna stila poslovnih pisama:

• Format bloka: U ovom stilu, sav tekst je lijevo. Preskočite jedan redak između svakog odjeljka.
• Izmijenjeni format bloka: Većina sadržaja je u ovom stilu lijevo opravdana, kao u pismu formata bloka. Ovo su iznimke: za vaše kontaktne informacije i besplatne informacije, karticu do središta stranice i tamo upišite podatke.
• Polu-blok format:Također se ponekad naziva i format uvučenog bloka, taj stil je isti kao i izmijenjeni format bloka, osim što je svaki odlomak uvučen.

Bilo koji od ovih stilova je prihvatljiv za korištenje u poslovnom pismu, ali budući da su pravila za format bloka tako jasna, to može biti lakša opcija za odabir. Mnogi programi za obradu teksta imat će dostupne predloške koji će vam pomoći oblikovati svoje pismo na odgovarajući način. Koji god format odabrali, pobrinite se da jedno slovo bude slovo i preskočite razmak između svakog stavka i odjeljka.

Profesionalni izgled

Izgledi su važni! Poslovno pismo je profesionalna korespondencija, ali neće biti shvaćena na taj način ako se odlučite za otkačeno pismo ili imate puno pogrešaka pri upisu. Evo nekoliko smjernica koje slijedite:

• Odaberite odgovarajuću veličinu fonta i fonta.
• Izbjegavajte povremeni jezik ili sleng.
• Spriječite pogreške u pisanju i gramatičke greške tako da pažljivo proučite lekturu.
• Ako ispisujete pismo, razmislite o odabiru visokokvalitetnog papira. Koji god papir izabrali, pažljivo složite pismo prije nego što ga stavite u omotnicu. Ako možete, upišite adresu primatelja na omotnicu; ako to nije moguće, upotrijebite svoj uredan rukopis.

Što uključiti u svaki odjeljak Pisma

Vaši podaci za kontakt:Uključite svoje podatke za kontakt sljedećim redoslijedom.

Tvoje ime

Vaša adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

Bilješka: Ako koristite personalizirani memorandum koji sadrži te informacije, isključite ovaj odjeljak.

Datum:U Sjedinjenim Američkim Državama format za pisanje datuma je mjesec, datum i godina. Na primjer, 3. rujna 2018, Nemojte skratiti mjesec.

Podaci o kontaktu primatelja:Uključite podatke za kontakt osobe kojoj pišete. Ako nemate određeno ime, ostavite to isključeno.

Ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Pozdrav:Započnite pismo s pozdravom, kao što je "Draga", a zatim naslov i ime. Pogledajte više primjera odgovarajućih pozdrava za korištenje u poslovnom pismu, kao i savjete o tome što učiniti ako nemate određenu osobu za kontakt. Slijedite ime osobe s dvotočkom.

Poštovani gospodine. Prezime:

Tijelo poslovnog pisma

Držite pismo jednostavno i usredotočeno, tako da je svrha vašeg pisma jasna.

Prvi odlomak poslovnog pisma treba biti uvod u razloge zašto pišete. Zatim u sljedećim odlomcima pružite više informacija i pojedinosti o vašem zahtjevu. Posljednji odlomak treba ponoviti razlog pisanja i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.

Jednim razmakom pismo i opravdati svoje pismo s lijeve strane. Ostavite prazan red između svakog odlomaka.

Besplatna usluga u blizini:

S poštovanjem, Potpis:

Rukopisni potpis (za pismo poslano poštom)

Pisani potpis

Predložak poslovnog pisma

Ovo je primjer profesionalnog poslovnog pisma. Preuzmite predložak profesionalnog poslovnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer poslovnog pisma (tekstualna verzija)

Joan Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Steven Kramer

Direktor, Ljudski resursi

Acme uredski pribor

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Kramer, Danas pišem da vas pozovem ili drugog predstavnika vaše tvrtke da govori na godišnjoj Metropolitan poslovnoj konferenciji, koja će se održati u hotelu North Branch, 15. - 18. siječnja 2019. godine.

Tema predstojeće konferencije je pronalaženje i zapošljavanje zaposlenika koji odgovaraju kulturi tvrtke. S rastom koji je vaša tvrtka vidjela u posljednjih pet godina, vjerujem da biste imali mnogo toga za ponuditi našoj publici.

U sklopu paketa govornika nudimo skroman honorar i stol za šest osoba na večeri u subotu navečer.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite saznati više o mogućnosti razgovora, javite mi. Moj broj mobitela je 555-555-5555, a moja e-pošta je [email protected].

Radujem se što ću vas čuti. Hvala vam na razmatranju.

Iskreno, Vaš potpis (tiskano pismo)

Joan Lau

Saznajte više predložaka i primjera

Preplavljeni svim koracima vezanim za formatiranje dopisivanja poslovnog pisma? Predložak može pomoći. Microsoftovi predlošci pisama dostupni su kao besplatno preuzimanje za korisnike programa Microsoft Word ili su dostupni u vašem programu Word, a koriste se za izradu raznih poslovnih i radnih pisama.

Ako niste sigurni što napisati tijelo poslovnog pisma, pregledajte ove uzorke za traženje posla i radna pisma za inspiraciju.