Grupno mentorstvo u poslovanju

Učinkoviti odnosi i učenje su temelj organizacijskog uspjeha. Organizacije koje pronađu smislene načine za povezivanje svojih zaposlenika imaju veću vjerojatnost da ostvare veću produktivnost, poboljšan rast karijere i općenito poboljšanje u učinkovitosti zaposlenika. Grupno mentorstvo povezuje zaposlenike i napreduje u učenju unutar vaše organizacije.

Grupno mentorstvo je učinkovito

Grupno mentorstvo pruža organizaciji mogućnost da proširi svoje mentorske napore i dopre do više ljudi na način koji je vremenski učinkovit. Rješava dilemu mentoriranja mnogih ljudi kada u organizaciji nema dovoljno kvalificiranih mentora koji bi mogli voditi međusobne mentorske utakmice.

Grupno mentorstvo je način da se poštuje i podijeli znanje i stručnost pojedinaca i da se ostalim zaposlenicima omogući izlaganje njihovom specifičnom znanju. Grupno mentorstvo također izbjegava percepciju favoriziranja koja može rezultirati u ograničenom broju mentora i mnogim potencijalnim mentorima. Organizacije su pronašle grupno mentorstvo kao dobrodošlu alternativu u borbi protiv umora i izgaranja mentora.

Grupno mentorstvo promiče raznolikost

Budući da grupno mentorstvo uključuje više od dvije osobe, ono promiče raznolikost mišljenja, prakse i razumijevanja. Raznolikost perspektiva koja proizlazi iz grupne mentorske interakcije snažan je motiv za razvoj zaposlenika.

Grupno mentorstvo podržava individualnu odgovornost uspostavlja povezano radno mjesto i pruža dobrodošlu alternativu za one koji bolje uče u postavkama grupe.

Grupno mentorstvo doprinosi živoj kulturi

Grupno mentorstvo također pridonosi živosti mentorske kulture, pogotovo kada je povezana s mentorstvom jedan-na-jedan. Ona proširuje mentorski kapacitet organizacije i pruža priliku za preusmjeravanje učenja na sljedeću razinu.

Koja je grupa za mentorstvo

Grupno mentorstvo uključuje skupinu pojedinaca koji se upuštaju u mentorski odnos kako bi postigli specifične ciljeve učenja. Postoji mnogo načina za pristup grupnom mentorstvu. Tri od najpopularnijih su grupno mentorstvo, mentorstvo vršnjaka i timsko mentorstvo.

Olakšana skupina

Olakšano grupno mentoriranje omogućuje brojnim ljudima da sudjeluju u grupi za učenje i da istovremeno imaju koristi od iskustva i stručnosti mentora ili mentora. Bogatstvo iskustva se množi kako svaki sudionik grupe unosi osobna iskustva u razgovor. Voditelj postavlja pitanja kako bi se dijalog održao promišljen i smislen, dijeli njihova osobna iskustva, daje povratne informacije i služi kao sondiranje.

Primjer: Jednom mjesečno sastaje se sedam liječnika kako bi razgovarali o pitanjima koja se odnose na njihovo malo podsektorsko područje prakse. Za svaku sesiju, oni biraju vanjskog facilitatora (obično medicinskog akademika) na temelju teme koju istražuju.

Grupa vršnjaka

Mentorstvo kolega s kolegama okuplja kolege sa sličnim interesima ili potrebama učenja. Skupina je samoupravljačka i samoupravna. Ona preuzima odgovornost za izradu plana učenja i za upravljanje procesom učenja kako bi se zadovoljile potrebe za učenjem svakog člana, a svatko izvuče maksimalnu korist iz znanja, stručnosti i iskustva.

Primjer: Svaki sudionik predstavlja problem ili problem. Ostali članovi grupe reagiraju na predstavljeni problem ili problem. Kao rezultat toga, kolektivna mudrost grupe se koristi za rješavanje problema i poboljšanje prakse, a vrijednost se stvara za sve članove grupe.

Tim

Timsko mentorstvo nudi metodologiju za olakšavanje učenja netaknutog tima. Zajedno pojedinci koji sačinjavaju tim artikuliraju ciljeve zajedničkog učenja i rade istodobno s jednim ili više mentora koji ih vode kroz promišljeni i deliberativni proces kako bi olakšali njihovo učenje. Mentorski proces omogućava timu da bude podržan i da uči iz iskustva i znanja drugih.

Primjer: U odvjetničkom društvu, dva mentora s različitim pravnim specijalitetima rade s unutarnjom skupinom suradnika s ciljem da im pomognu bolje razumjeti što rade i kako to rade. Postoje mnoge varijacije na ove teme, a inovativne prakse grupnog mentorstva stalno se pojavljuju.

Strategije za uspjeh u grupnom mentorstvu

Kako bi bilo uspješno, grupno mentorstvo zahtijeva stvaranje organizacijske spremnosti, pružanje višestrukih mogućnosti i osiguravanje stalne podrške.

Spremnost za grupno mentorstvo

Spremnost počinje jasnom artikulacijom ciljeva i svrha koncepta grupnog mentorstva. Organizacija mora razviti standard očekivanja i prakse za mentorske skupine. Ona mora razjasniti uloge, a odgovornosti pojedinih sudionika i skupine moraju se međusobno razumjeti.

• Poravnajte proces grupnog mentorstva tako da odgovara kulturi vaše organizacije
• Uspostaviti vlasništvo za mentorske grupe u organizaciji
• Nabavite odgovarajuću infrastrukturu kako biste podržali proces grupnog mentorstva
• Osigurati odgovarajući proračun i vrijeme
• Artikulirati uloge i odgovornosti u grupnom mentorstvu

Mogućnosti za grupno mentorstvo

Stvorite više mogućnosti grupnog mentorstva kako biste zadovoljili različite potrebe učenja u vašoj organizaciji. Eksperimentirajte i budite kreativni.

• Odaberite model koji će priuštiti vašoj organizaciji najveći uspjeh i izgraditi od tamo
• Trenirajte voditelje mentorskih grupa
• Podijelite nove strategije, ideje i najbolje prakse među mentorskim skupinama
• Osigurati mogućnosti za integriranje novog učenja
• Pratite napredak mentorskih skupina

Mentorstvo grupe za podršku

Organizacijsko mentorstvo zahtijeva višestruke potpore, neke vidljive oku, druge ne. Razmislite proaktivno o strukturama i praksama koje trebate uspostaviti kako biste podržali grupno i individualno mentorstvo.

• Podržite vrijeme potrebno mentoru
• Provjerite kako se stvari odvijaju
• Dodijeliti odgovornost za mentorstvo i upravljanje grupnim mentorstvom
• Kontinuirano procjenjujte svoje napore i očekujte promjene na putu
• Ugradite sigurnosne mreže kako biste osigurali uspjeh

Ukratko, ako planirate strategiju grupnog mentorstva, postavite infrastrukturu za podršku grupnom mentorstvu i postavite čvrste uloge, ciljeve i jasna očekivanja, grupno mentorstvo će uspjeti u vašoj organizaciji.

------------------------------------------------------

Lois J. Zachary je međunarodno priznati pisac, stručnjak za mentorstvo.