Pregled poslova i dužnosti pravnog recepcionara

Pravni recepcioneri su vratari odvjetničkog ureda ili pravnog odjela. Oni rade na recepciji u predvorju odvjetničkog ureda ili čekaonici, pozdravljaju klijente i posjetitelje i odgovaraju na dolazne pozive. Budući da je recepcionar često prva osoba s kojom klijenti i posjetitelji komuniciraju, on ili ona su važni za imidž tvrtke i moraju biti uglađeni, profesionalni i artikulirani.

Ovaj posao je sjajan način provaliti u pravno područje jer recepcioneri mogu raditi u odvjetničkim uredima, vladinim uredima, korporativnim pravnim odjelima, mjestima od javnog interesa i sudovima. ili odvjetničke tvrtke. Oni koji se ističu često su promaknuti na druga radna mjesta unutar tvrtke, kao što su pravni nadzornik, pravni tajnik ili pravnik. Pravni recepcioneri također imaju mogućnost povezivanja sa svim razinama osoblja unutar odvjetničkog ureda - od osoblja za kopiranje do starijih partnera - kao i klijenata, odvjetničkih savjetnika, pravnih prodavača i drugih posjetitelja.

Poslovne odgovornosti

Dužnosti pravne službe razlikuju se ovisno o radnom okruženju i vrsti prakse. U manjim uredima, pravni službenik može se udvostručiti kao pravni tajnik za jednog ili više odvjetnika. Uobičajene pravne obveze recepcionara uključuju:

• Pozdravljamo klijente i posjetitelje i odgovaramo na upite posjetitelja
• Odgovaranje i usmjeravanje dolaznih poziva na višelinijski telefonski sustav
• Raspoređivanje i usmjeravanje klijenata
• Održavanje i zakazivanje konferencijskih dvorana
• Održavanje čekaonice, predvorja ili drugih javnih površina
• Posluživanje kave ili čaja gostima
• Naručivanje potrošnog materijala
• Skeniranje, fotokopiranje, faksiranje i arhiviranje dokumenata
• Prikupljanje i usmjeravanje poštanskih i ručno isporučenih paketa
• Provjera identiteta zaposlenika i izdavanje posjetitelja

U manjim tvrtkama, pravni službenik može obavljati dodatne administrativne dužnosti kao što su naplata, unos podataka, obrada teksta, uspostavljanje novih spisa i izrada jednostavne korespondencije.

Obrazovanje

Općenito je potrebna diploma srednje škole. Neki poslodavci mogu preferirati formalno obrazovanje ili obuku u uredu, kao i iskustvo u odvjetničkom uredu. Mnogi poslodavci pružaju obuku na radnom mjestu.

vještine

Pravni recepcionari moraju posjedovati izvrsne vještine interpersonalne i korisničke službe kako bi komunicirali s odvjetnicima više razine, partnerima, klijentima, protivnicima, sudskim izvjestiteljima, prodavačima, osobljem i drugima. Također moraju imati sposobnost upravljanja višestrukim telefonskim sustavima i uredskom opremom kao što su računala, pisači, skeneri, fotokopirni uređaji i oprema za video konferencije.

Snažne vještine pravopisa i gramatike važne su za uzimanje učinkovitih poruka i izradu prepiske i izvješća. Poznavanje pravnih pojmova i žargona te razumijevanje različitih uredskih oblika i pravnih dokumenata također je ključno za posao. Neki pravni savjetnici, osobito oni zaposleni u malim odvjetničkim uredima, također moraju biti upoznati s obradom teksta, proračunskim tablicama, bazama podataka i platformama za naplatu.

Osobne osobine

Budući da su pravni savjetnici često prvi poslovni posjet posjetitelja s tvrtkom ili tvrtkom, profesionalni izgled i uglađeno ponašanje su važni. Druge osobine koje su neophodne za posao su:

• Poštivanje povjerljivosti i diskrecije
• Pozornost na detalje
• Pozitivan, optimističan stav
• Strpljenje u rješavanju teških posjetitelja
• Pouzdanost

Posao život balans

Većina pravnih savjetnika radi standardno 40-satni radni tjedan, iako može biti potrebno povremeno prekovremeno. Budući da recepcioneri rijetko putuju ili rade vikendom ili večerima, ovo zanimanje pruža izvrsnu ravnotežu za učenike, roditelje i druge sa značajnim odgovornostima izvan radnog mjesta. Razmjena radnih mjesta i drugi fleksibilni načini zapošljavanja dostupni su kod nekih poslodavaca.

Zahtjevi zauzetog odvjetničkog ureda i interakcije s teškim osobama i kratkim rokovima mogu stvoriti stresno radno okruženje. Budući da pravni savjetnici često sjede dulje vrijeme i provode puno vremena na tipkovnici, mogu doživjeti naprezanje očiju ili ponavljajuće bolesti pokreta kao što je sindrom karpalnog tunela.

kompenzacija

Plaće pravnog recepcionara variraju ovisno o veličini tvrtke, zemljopisnom položaju, iskustvu i drugim čimbenicima. Srednja satna nadnica recepcionara (u svim industrijama) u svibnju 2015. iznosila je 20,77 USD. Budući da su pravni recepcioneri specijalizirani, pravni recepcioneri obično zarađuju više od recepcionara u cjelini. U malim poduzećima i ruralnim područjima, neiskusni pravni službenici mogu početi na minimalnoj plaći. Na visokoj razini, nadzornici u recepciji u New Yorku ili Los Angelesu mogu zaraditi više od 43.200 dolara, navodi Zavod za statistiku rada (BLS).

Sredina 50 posto zaradila je između 15,94 i 27,76 dolara. Najniži 10 posto zarađivali su manje od 12,86 dolara, a najviši 10 posto zarađivali su više od 35,05 dolara. Godišnje su se plaće kretale između 26.760 i 72.890 dolara.

Pravni recepcioneri u prometnim pravnim praksama često ostvaruju dohodak iznad svoje osnovne plaće kroz prekovremeni rad.

pogled

Procjenjuje se da će zaposlenost rasti brže od prosjeka recepcionara, prema podacima Ministarstva rada, Zavoda za statistiku rada. Rast radnih mjesta, zajedno s potrebom da se zamijene radnici koji prelaze na druga zanimanja ili napuste radnu snagu, generirat će veliki broj radnih mjesta za recepcionare, prenosi BLS.