Koristeći Flextime za raspoređivanje posla

Flextime omogućuje zaposleniku da odabere sati koje će raditi. Obično postoje određena ograničenja koje postavlja poslodavac. Zaposlenici na fleksibilnom rasporedu mogu raditi skraćeni radni tjedan ili mogu raditi redoviti radni tjedan. Oni koji rade na skraćenom tjednu mogu raditi četiri dana od 10 sati, umjesto pet dana od osam sati. Oni koji rade petodnevni tjedan mogu raditi drugačije od uobičajenih devet do pet.

Tko treba Flextime?

Mnogi bi ljudi mogli imati koristi od fleksibilnog radnog rasporeda. Uzmimo, primjerice, sljedeće primjere. Bobova starija majka se oporavlja od operacije zamjene kuka. Želi da je Bob prati na fizikalnu terapiju od 4:00 do 5:00 tri poslijepodneva tjedno. "Uspio sam u najkraćem mogućem roku - zar ne možete napustiti posao ranije?" pitala je. Ako Bob ne učini nešto, skrb za starije može naštetiti njegovoj karijeri.

Marijin sin kreće u vrtić. Prije toga otišao je u vrtić koji je bio otvoren do 18:00 sati. Sada će stići kući u 15:30, nekoliko sati prije nego što Mary ode s posla. Radnim roditeljima je teško uravnotežiti dom i obitelj.

Iako povratak u školu može pomoći u karijeri, obveze na vrijeme također mogu biti štetne. Klasa koju Samantha treba završiti završava se tek u 10:00 sati dva puta tjedno. Zbog financijskih razloga mora raditi puno radno vrijeme, što za nju znači od 9:00 do 17:00 sati.

Svi imaju koristi

Kao što možete vidjeti iz ovih primjera, mnogi ljudi mogu imati koristi od fleksibilnog radnog rasporeda. Ali za poslodavca da instalira flextime, tvrtka bi također željela imati koristi. Očigledna korist za poslodavca je mogućnost smještaja zaposlenika koji imaju poteškoća u usklađivanju posla i obitelji. Da bi zadržali te zaposlenike, bilo bi u najboljem interesu tvrtke da svojim zaposlenicima omogući fleksibilan raspored.

Manje očigledna korist bila bi smanjenje općih troškova. Zaposlenici koji rade na fleksibilnom rasporedu mogu dijeliti skupu opremu, kao što su računala, pa čak i prostor na stolu, sve dok se njihovi rasporedi ne preklapaju. Tvrtka, ako to odluči, može čak odgovoriti na pozive klijenata tijekom više sati, ako neki ljudi počnu raditi prije 9:00 sati, a ostali ostaju poslije 17:00 sati. To dobro radi ako se tvrtka bavi kupcima u različitim vremenskim zonama.

Flextime je također dobar za okoliš. Pošto su neki radnici putovali četiri dana svaki tjedan, a ne pet, manje automobila je na putu. Manje automobila ima manje onečišćenja zraka i manje zagušenja na cestama. Raspoređeni rasporedi također pomažu u eliminiranju prometnih problema.

Dobivanje šefa na brodu

Nije teško vidjeti prednosti flextimea, barem sa stajališta zaposlenika. Sada dolazi težak dio - uvjeriti šefa da ima smisla. Kako kažu "Morate imati plan." Nemojte samo ušetati u ured vašeg šefa sve što je ispalilo o tome kako će to učiniti vaš život lakši. Vaš šef želi znati kako će to učiniti njegov ili njen život lakši.

Vaš prvi korak trebao bi biti razgovor sa suradnicima i osmišljavanje plana. Najveća briga vašeg šefa će vjerojatno biti da će ured biti grad duhova petkom i ponedjeljkom jer će mnogi ljudi možda željeti skraćeni radni tjedan i dug vikend. Napravite rotirajući raspored koji će svima omogućiti povremeni vikend. Tvoj šef neće htjeti da svi napuste posao ranije. Napravite raspored koji omogućuje uredu da ima osoblje tijekom cijelog dana.

Sada imate zamišljen plan da prezentirate svom šefu. Postavite sastanak za prezentiranje tog plana. Pokažite kako ova vrsta plana može koristiti vašem poslodavcu, tj. Pokrivenost telefonima na dulje vrijeme tijekom dana, dijeljenje radnih stanica na računalu itd. Neka sve bude otkucano i dajte svom šefu vremena da razmisli o planu. Budite spremni odgovoriti na sva pitanja koja on ili ona mogu imati. Uvjerite svog poslodavca da će bilo koji sukob raspoređivanja biti razrađen među osobljem i da će imati dio vašeg plana koji objašnjava korak po korak kako će se to dogoditi.