Saznajte kako najbolje iskoristiti poslovni sastanak

Je li vas šef zamolio da prisustvujete velikom poslovnom sastanku? Sjedenje kroz sastanke sa svojim suradnicima može biti redoviti dio vašeg posla, ali s vremena na vrijeme možda ćete morati prisustvovati vrlo velikom skupu u cijeloj tvrtki ili u cijeloj industriji. Sudjelovanje na tim događajima može biti u rasponu od stotina do čak tisuća ljudi. To može biti pomalo nervozno, pogotovo ako ste introvertni koji ne želi biti u takvim situacijama. Evo što možete učiniti prije, za vrijeme i nakon što će vam pomoći da iskoristite poslovni sastanak i oslobodite se osjećaja tjeskobe.

Prije nego što odeš

• Upoznajte ostale sudionike unaprijed: Znate li tko dolazi na sastanak? Ako ne, pokušajte dobiti te informacije. Povežite se s ljudima koji prisustvuju sastanku na Facebook stranici organizacije ili LinkedInu. Stupite u kontakt s mrežom kako biste saznali koji od vaših kontakata prisustvuje ili ako netko od njih poznaje nekoga tko jest. Onda napravite planove za susret s nekoliko lokalnih ljudi prije sastanka. Vidjeti poznato lice ili dva pomoći će vam da ublažite neke vaše neugodnosti.
• Napiši domaću zadaću: Upoznajte se sa sadržajem sastanka. Saznajte koje teme će se raspravljati i pročitati o njima. Iako ćete tijekom sastanka puno naučiti, bit će od pomoći ako znate nešto o predmetu koji se u njega unosi.

• Odgovarajuća haljina: Shvatite što ćete nositi nekoliko tjedana prije sastanka. Pokušajte saznati je li stil haljine poslovni ili formalni. Zapamtite da casual haljina ne znači stare izlizane traperice i majicu. Vi svibanj morati dotjerati za sastanak, čak i ako možete normalno nositi casual odjeće. Ako morate nositi odijelo i to niste učinili neko vrijeme, provjerite je li onaj koji imate u dobroj formi i dobro se uklapa. Vodite brigu o svim promjenama prije sastanka. Provjerite jesu li vaše cipele u dobrom stanju, a ako ne i staklenka za poliranje ili put do obućara može biti u redu.

• Ponesite odjeću koja dobro putuje: Ako morate putovati na sastanak, pobrinite se da pakirate odjeću koja dobro putuje. Nije važno da ste odabrali prikladnu odjeću ako je ono što ste stavili naborano. Ne želiš izgledati kao da si se otkotrljao iz košare za odjeću. Donesite željezo ili parobrod da biste se riješili nabora.
• Pogledajte najbolje: Ako izgledate dobro, vjerojatnije je da ćete se ponašati samopouzdano. Uklonite kosu tjedan dana prije sastanka. Muškarci trebaju obrijati brade i brkove. Nokti trebaju biti uredni i čisti. Podignite kosu, ali ovo nije najbolje vrijeme za isprobavanje nove frizure!

• Udobne cipele za pakiranje: Želite donijeti cipele koje odgovaraju vašoj odjeći, na primjer, obući cipele ako morate nositi odijelo, ali ne želite provesti dan ometen koliko boli vaša stopala. Pronađite nešto što će vam biti ugodno tijekom cijelog dana.

Tijekom sastanka

• Predstavite se ostalim sudionicima: Postoji nekoliko stvari koje su neugodnije od stajanja uokolo dok čekate da vam ljudi dođu. Oslobodite dio te neugodnosti tako što ćete napraviti prvi potez. Predstavite se drugima. Zapamtite, oni se možda osjećaju na isti način i mogu se osloboditi činjenice da ste prvi učinili više.
• Nemoj zaboraviti osmijeh: Nasmijana će vas učiniti prijateljskim i pristupačnim. Ljudi će se osjećati ugodno uvodeći sebe koji će poduzeti dio pritiska kako bi prvi potez od vas.

• Podignite svoj ego: Razmislite o svim osobinama poput vas. Smatraju li vas da ste dobro upućeni, pouzdani, lijepi da budete u blizini ili brinete? Ako imate pozitivan stav o sebi, prenesite to povjerenje drugima.
• Pozovi ljude da razgovaraju o sebi: Većina ljudi voli govoriti o sebi pa se pobrinite da pitate one koje susrećete o njihovom poslu, životu (bez da postanete previše osobni) i njihovim hobijima.
• Čuvajte se alkohola: Dok alkohol vjerojatno neće biti poslužen tijekom sastanka, može se poslužiti na pratećim društvenim događajima. Konzumiranje alkohola može vas opustiti, ali također može smanjiti vaše inhibicije. Možete reći stvari koje ne biste trebali. Možda ćete htjeti popiti jedno piće samo ako znate da to neće utjecati na vas, ali ne biste trebali imati više od toga.

Nakon što je gotovo

• Uzmi kući nešto vrijedno: Takeaways su najvažniji nusprodukt poslovnih sastanaka. Mogu uključivati ​​nove ideje koje ćete implementirati u posao ili nove osobe koje ćete dodati u vašu mrežu.
• Ostati u kontaktu: Stvaranje novih veza na poslovnom sastanku je besmisleno ako ne želite održavati te kontakte kada se vratite na posao. Održavanje kontakta s osobama koje ste upoznali olakšat će vam dolazak na sljedeći poslovni sastanak.