Što trebate znati o neograničenoj politici odmora

Dugo je shvaćeno da zaposlenici najbolje rade kada su dobro odmorni i zdravi. Stoga je mogućnost da odvojite nekoliko dana odmora izvrsna prednost za sve zaposlenike. Iako to nije obvezna naknada, (za razliku od bolesnih) vrijeme odmora je standard za većinu tvrtki. Međutim, istraživanje Centra za ekonomsku politiku i istraživanje pokazalo je da američki zaposlenici koji ispunjavaju uvjete samo primaju u prosjeku 13 dana odmora, a 8 plaćenih godišnjih odmora, u usporedbi s 20 dana odmora i 13 plaćenih godišnjih odmora koje europski radnici imaju dobiti.

Ostale studije su pokazale da oko 65 posto Amerikanaca ne troši sve svoje plaćene slobodne dane. Jesmo li narod radoholičara?

Što ako su poslodavci zaustavili stavljanje ograničenja na vrijeme odmora zaposlenika? Zanimljivo je da postoje deseci tvrtki koje to već rade kako bi radno mjesto postalo bolje.

Zašto ponuditi neograničen odmor zaposlenicima?

Kako bi privukli kandidate visokih performansi da rade za njih, sve više tvrtki počinje nuditi neograničen godišnji odmor kao način da se poveća ravnoteža između posla i privatnog života. Oni također shvaćaju da je to privlačno kandidatima koji rade i teško se igraju. Te su tvrtke u svim industrijama od računovodstva do skladišta, a to čine kako bi osigurale da njihovi zaposlenici imaju dovoljno vremena za opuštanje i oporavak od stresa na poslu i rješavanje drugih životnih odgovornosti. Zauzvrat, zaposlenici daju sve od sebe kada su na poslu, a to stvara mnogo sretniju i angažiraniju radnu snagu, sposobnu za izvanredne inovacije i timski rad.

Kako zapravo funkcioniraju politike?

Kao poslodavac, svibanj se pitate kako neograničeno odmor politike zapravo rade? Možda postoji određena zabrinutost u vezi s ponudom ove vrste pogodnosti, uključujući:

• Kako mogu znati da zaposlenici ne zloupotrebljavaju neograničeno slobodno vrijeme?
• Koju metodu će koristiti moja organizacija za praćenje dana odmora?
• Je li politika neograničenog godišnjeg odmora učinkovita prvog dana rada ili se nudi nakon godinu dana službe?
• Može li se neograničeno vrijeme odmora ikada uskratiti zaposleniku, na primjer, zbog loše izvedbe na poslu?
• Kako će se menadžeri nositi s neograničenim slobodnim vremenom i potencijalnim nedostatkom osoblja?
• Što ako se zaposlenik odluči ne vratiti na posao, kako se to radi?
• Kako se druga primanja zaposlenih (zdravstvena zaštita, mirovinska štednja itd.) Rješavaju tijekom produženog odmora?

• Ako je zaposlenik otkazan, koliko je od tog neograničenog vremena za odmor tvrtka dužna platiti zaposleniku?

To su sve valjane zabrinutosti koje svaka tvrtka treba riješiti prije uvođenja neograničene politike odmora. Prema Društvu za upravljanje ljudskim resursima, postoje neke specifične korake koje svaka organizacija može poduzeti kako bi osigurala nesmetan prijelaz s tradicionalne politike odmora na politiku neograničenog odmora.

Dajte obilnu obavijest

Vi ćete željeti prikupiti informacije i biti pripremljeni prije neograničene politike putovanja. Dajte zaposlenicima obilje obavijesti da dolazi nova vrsta davanja i kako će ona postati dio ukupne kulture tvrtke. Obrazovati menadžere o politici i načinu na koji će se njome upravljati. Posljednje što vaš odjel za ljudske resurse ili uprava trebaju je otisak panike zaposlenika na dan kada ona stupi na snagu.

Stavite ga u pisanje u Priručnik za zaposlenike

Ako vaša tvrtka trenutno ne pruža neograničeno vrijeme odmora za zaposlenike, to u početku može biti vrlo zbunjujuće za zaposlenike. Napravite pisanu politiku koja opisuje neograničenu strukturu naknada za godišnji odmor, uključujući prihvatljivost, kako zatražiti slobodno vrijeme, i sva pravila oko korištenja ove pogodnosti. Pobrinite se da navedete da su takvi zahtjevi za odmor podložni odobrenju rukovodstva i dostupnosti osoblja, a nikakva zlouporaba pravila neće se tolerirati. Također navedite da svi zaposlenici prvo moraju iskoristiti prikupljeno vrijeme i da nakon što napuste tvrtku, ne dobivaju plaću za neograničene dane odmora u skladu s novim planom.

Razjasnite korištenje dana odmora

Važno je pojasniti svrhu neograničenog broja dana odmora. Pravila nisu namijenjena zaposlenicima da tjednima ili mjesecima ne rade bez odgovarajuće obavijesti i odobrenja. Također nije osmišljen kako bi „izbacio“ vikende za praznike ili proširio bolesne, medicinske, FLSA, vojnu obuku ili porodiljsko odsustvo. Zaposlenici ne mogu zamijeniti neograničene dane godišnjeg odmora za plaćeno slobodno vrijeme, jer je na poslodavcima da odluče koliko će se godišnjeg odmora plaćati po zaposleniku.

Stvorite samoupravni sustav za dokumentaciju

Svaka tvrtka koja odluči koristiti politiku neograničenog odmora mora imati pouzdan sustav za praćenje zahtjeva, odobrenja i odsutnosti. Neka službenici sustava i samodostatni djelatnici sustava dodjeljuju odobravanje zahtjeva. Pokrećite redovita izvješća kako biste osigurali da zaposlenici koriste ovu pogodnost, ali je ne zloupotrebljavaju. Obavezno odredite između odmora, bolesnih, medicinskih i drugih oblika dopusta u skladu s ERISA smjernicama.

Ponudite alternative odmoru

Svi zaposlenici trebaju imati druge fleksibilne opcije za pronalaženje ravnoteže između posla i privatnog života, kao što su sposobnost rada od kuće ili na nekom drugom udaljenom mjestu, pod uvjetom da su produktivni. Izvedba se često može povezati s učestalošću zaposlenika kako bi odvojili vrijeme za ostvarivanje drugih snova jer se vraćaju na posao sretniji i optimističniji u pogledu svojih poslova. Omogućite svim zaposlenicima izbor načina na koji bi željeli raditi, uključujući njihovu prijavu na smjenama i isključivanje vremena.

Prednosti neograničene politike putovanja za poslodavce

Dok je većina pozornosti neograničenog odmora bila na zaposlenicima, postoje i neke jedinstvene pogodnosti za poslodavce. Svake godine postoji odgovornost milijardi dolara za američke tvrtke zbog neiskorištenog vremena odmora. Kada tvrtka ne mora pratiti neiskorišteno vrijeme odmora, to može uštedjeti na cijeni po zaposleniku.

Povrh toga, ako ljudski resursi i odjeli za obračun plaća nisu potrebni za praćenje prikupljenog vremena za odmor, to je jedan manji administrativni zadatak koji imaju na svojim tablicama. Također se ne moraju brinuti o isplati neiskorištenog godišnjeg odmora kada zaposlenik napusti tvrtku. Pruža više vremena za fokusiranje na druge aspekte uspješnog poslovanja, povećanje angažmana zaposlenika i poboljšanje korporativne kulture za sve.

Neograničeni godišnji odmor podupire veći wellness u zaposlenicima i članovima njihovih obitelji, što može neizravno smanjiti troškove drugih pogodnosti kao što su zdravstveno osiguranje, invalidsko osiguranje i programi pomoći zaposlenicima. Zaposlenici mogu lako odvojiti vrijeme koje im je potrebno za osobne potrebe, kao što je odlazak kod liječnika ili stomatologa radi rutinske skrbi. Manje je vjerojatno da će pozvati bolesnike jer mogu uzeti pauze kada je to potrebno, a to pomaže povećanju razine produktivnosti za cijelu tvrtku.

Vrijeme odmora također se može koristiti za profesionalni razvoj i unapređivanje obrazovne razine. Oni mogu uzeti slobodno vrijeme za studij za ispite i završiti razredne projekte. Ako moraju putovati u obrazovne svrhe, to mogu slobodno. Osobito je privlačna osobama koje mijenjaju karijeru i najmlađoj generaciji zaposlenika koji daju veliku vrijednost učenju i fleksibilnom rasporedu radnog vremena.

Da li vaša tvrtka odlučuje uvesti neograničenu politiku odmora ili ne, ovisi o vašim poslovnim ciljevima. Ali obratite pažnju na to da sve više tvrtki sada nudi pogodnosti za zaposlenike, koje bi mogle vaše zaposlenike privući konkurentima.