Najbolji format naslovne e-pošte

To je najčešće slati cover slova putem e-pošte ili kao privitak sa svojim životopis umjesto puž. Veći dio popratnog pisma ostaje isti, bez obzira na to kako se pismo dostavlja. U svim slučajevima morate uključiti pozdrav i uljudnu bliskost, poštivati ​​sve standardne formalnosti i pažljivo provjeravati. Uz poruku e-pošte trebate uključiti i jasnu temu.

Kako formatirati naslovno pismo e-pošte

Sljedeći format popratnog pisma e-pošte pokazuje kako sastaviti dokument koji sadrži informacije potrebne za privlačenje pozornosti upravitelja zapošljavanja. Koristite format popratnog pisma e-pošte kao smjernicu za stvaranje personaliziranih pisama e-pošte za slanje poslodavcima. Evo nekoliko savjeta za oblikovanje.

Redak predmeta

Obavezno navedite posao za koji se prijavljujete u naslovu poruke e-pošte, tako da je poslodavac jasan u vezi s kojim poslom vas zanima. Na primjer, vaš predmet može biti "koordinator marketinga - Bob Martins." To također pomaže u održavanju svih vaših informacija pri ruci za upravitelja zapošljavanja i lako ih je identificirati.

Pozdrav

Poštovani gospodine. Prezime ili Dragi upravitelj zapošljavanja (samo ako nemate osobu za kontakt), Slijedite ime osobe pomoću zareza ili dvotočke. Zatim preskočite liniju.

Tijelo

Tijelo vašeg popratnog pisma omogućava poslodavcu da zna za koju poziciju tražite, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete ga pratiti. Tijelo se sastoji od prvog stavka, srednjeg stavka i zaključka. Evo nekih ideja za ono što je uključeno u svaki od ovih odjeljaka.

Prvi stavak

Prvi odlomak vašeg pisma treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Navedite mjesto na kojem se prijavljujete i kako ste pronašli posao. Ako vas je kontakt uputio, navedite osobu u ovom dijelu popratnog pisma.

Srednji paragrafi

Sljedeći dio popratnog pisma treba opisati ono što nudite poslodavcu. Umjesto toga, ne kopirajte podatke o svojem životopisu, nego uspostavite vezu između svojih sposobnosti i kvalifikacija navedenih u oglasu za posao. Posebno navedite kako se vaše vještine i iskustvo podudaraju s poslom za koji se prijavljujete.

Navedite primjere djelovanja gdje možete. Umjesto da kažem: "Veoma sam organiziran", objasnio sam, "Tijekom prvih šest mjeseci u tvrtki ABC, pokrenuo sam brze sastanke za prijavu u ponedjeljak ujutro i promijenio kalendar upravljanja projektima. Ove dvije promjene pomogle su svima da ostanu na vrhu rokova - i smanjiti naše troškove na pomoć u posljednjoj minuti zbog grešaka u zakazivanju."

Zaključak

Ako ste priložili svoj životopis, navedite ga u ovom paragrafu. Također možete spomenuti kako planirate pratiti. Zatim zakljucite svoje propratno pismo zahvaljujuci poslodavcu na razmatranju vas za posao.

Besplatna zatvaranje

Uključite pristojan potpis, a zatim preskočite razmak i napišite svoje ime.

Lijepi Pozdrav, Tvoje ime

Potpis

Uključite svoje ime, punu adresu, telefonski broj, adresu e-pošte i URL LinkedIn profila, ako ga imate, tako da je lako doći u kontakt s upraviteljima, regrutima i kontaktima:

Ime prezime

Adresa ulice

Grad, država, Zip

E-mail

ćelija

LinkedIn URL

Primjer dopisnog dokumenta e-pošte

predmet: Pozicija voditelja marketinga - Mary Cody

Poštovana gospođo Lee, Pišem u vezi s položajem marketinškog menadžera u XYZ Enterprises koji se oglašava na Monster.com. Susan Smith mi je preporučila da vam izravno pišem, jer smo nekoliko godina radili zajedno u ABC-u, i mislila je da bi mi to dobro odgovaralo.

S ABC-om, bio sam izravno izvješće Susan, i uspio sam povećati prodaju odjela za 15% tijekom tri godine rada. To je premašilo industrijski standard za 10% tijekom gotovo stagnirajućeg vremenskog razdoblja. S obzirom na poziciju XYZ-a na tržištu i moje iskustvo s povećanjem tržišnog udjela, osjećam da vam mogu pomoći da donesem još veći uspjeh vašoj tvrtki.

Priložio sam svoj životopis i popis referenci za vaše razmatranje. Sljedeći tjedan ću pratiti sve dodatne informacije koje bi vas mogle zanimati. Puno vam hvala što ste odvojili vrijeme da pregledate moj životopis.

Lijepi Pozdrav, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, SAD 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Dovršite prijavu

Kada šaljete propratno pismo e-pošte, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako podnijeti prijavu i kako bi bili sigurni da su vaši dokumenti napisani, kao i bilo koja druga poslovna korespondencija. Slanje profesionalnog paketa aplikacija prvi je korak za dobivanje intervjua.