Rad s fleksibilnim rasporedom - definicija i vodič

Fleksibilan raspored omogućuje zaposleniku radno vrijeme koje se razlikuje od uobičajenog vremena početka i završetka tvrtke. Posebno u okruženju za izuzete zaposlenike, uobičajeno je da su ti sati od 8 do 17 sati. ili od 9 do 18 sati i zbrojili su 40-satni radni tjedan. (Svako redovito radno vrijeme dopušta dodatni sat za ručak bez obzira na to radi li zaposlenik ili ne.)

U prošlosti je fleksibilnost značila da zaposlenik može raditi od 7 do 16 sati. svaki dan kao opcija koja je zaposleniku omogućila dodatni sat ujutro u zamjenu za gubljenje sat vremena u kasno poslijepodne. No, današnji zaposlenici zahtijevaju više od svojih poslodavaca, a pogotovo od milenijskih zaposlenika.

Oni zahtijevaju različite opcije za fleksibilne rasporede, pa čak i fleksibilne rasporede koji se mogu promijeniti na temelju njihove potrebe za fleksibilnošću u svom životu u bilo kojem trenutku. Tako, na primjer, zaposlenik može poželjeti fleksibilan raspored rada, ne svaki dan, već na dane kada djeca imaju liječničke preglede, kada učionice imaju mogućnosti za roditelje, ili kada sami prisustvuju godišnjim liječničkim pregledima.

U ne-oslobođenom radnom mjestu, često industrijskom, proizvodnom, skladišnom ili suočenom s kupcima, kao što su maloprodaja, medicinska skrb, trgovine i benzinske postaje, fleksibilan raspored ovisi o količini međusobne ovisnosti koja je potrebna u radu. Medicinska sestra koja radi u popodnevnoj smjeni imat će poteškoća s fleksibilnošću, na primjer, ako ne može pronaći drugog zaposlenika koji će pokriti svoju smjenu.

Fleksibilan raspored također ovisi o dostupnosti zaposlenika kako bi pokrili sve aspekte posla i sve sate u danu u kojem poduzeće proizvodi proizvode ili služi klijentima.

Očekivanja poslodavaca u fleksibilnom radnom okruženju

U svim fleksibilnim rasporedima, poslodavac očekuje da zaposlenik s punim radnim vremenom radi potrebne sate ili više. Fleksibilan raspored uključuje ili komprimirani radni tjedan ili fleksibilno vrijeme pokretanja i zaustavljanja.

U komprimirani radni tjedannajčešći fleksibilni raspored je četverodnevni radni tjedan u kojem zaposlenici rade četiri desetodnevna radna dana. (Postoje varijacije u ovom fleksibilnom rasporedu, uključujući dvanaestosatne radne dane, ali to se ne preporuča.) Ovaj fleksibilni raspored omogućuje zaposlenicima dodatni dan za svaku aktivnost koja zaposleniku omogućuje veću ravnotežu između posla i privatnog života.

U dvadeset četiri sata dnevno, sedam dana u tjednu, zaposlenici mogu odlučiti uzeti nedjelju. Ponedjeljak, utorak off ili bilo koji tri dana kako bi ispunili željeni raspored. Poslodavci će željeti vidjeti da su radne stanice pokrivene kada trebaju raditi, a da pritom i dalje omogućuju fleksibilnost zaposlenika.

dnevni fleksibilni raspored omogućuje zaposlenicima da dođu na posao rano i da odu kući ranije ili kasno i dolaze kasno ili da se dodatno vrijeme za ručak koji je sastavljen. U ovom rasporedu poslodavci mogu zahtijevati od zaposlenika da rade kao jezgre, od 10 do 15 sati.

Ili, poslodavac može dopustiti fleksibilan raspored koji postaje redovni raspored zaposlenika, od 7 do 16 sati. svaki dan, na primjer. Ovaj tip redovnog rasporeda koji odlazi od normalan radno vrijeme je općenito dogovoreno između zaposlenika i njegovog upravitelja.

U fleksibilna radna mjesta od svih, zaposlenici dolaze i odlaze kad god požele. Oni su i dalje odgovorni za obavljanje cijelog posla i postizanje ciljeva svoje pozicije. No, ako ih mogu ostvariti sa samo 15-20 sati u uredu i ostatak vremena raditi na daljinu, njima će biti potrebna veća moć.

Izrada fleksibilnog rasporeda poslova

Na tipičnom radnom mjestu, komprimiranom rasporedu ili dnevnom fleksibilnom rasporedu, nakon dogovora s upraviteljem zaposlenika, od zaposlenika se očekuje da se pridržava ovog rasporeda kao njegov ili njezin normalan raspored. Kada zaposlenik radi sate koji su različiti od dogovorenog rasporeda, zaposlenik mora obavijestiti upravitelja kako bi u planu postojala odgovornost.

Čak iu najfleksibilnijem rasporedu, koji omogućuje zaposlenicima da dođu i odu po volji, ili rade na daljinu, poslodavci moraju vjerovati da je zaposlenik stavljajući u svoje vrijeme i ostvarivanje njegovih ciljeva. Kvaliteta i količina rada također moraju odražavati napore stalno zaposlenih.

U fleksibilnom okruženju, povjerenje je značajan čimbenik. Mjerljivi ciljevi i jasna očekivanja također su značajni tako da poslodavac zadovoljava stalnim doprinosom zaposlenika.

Važno je i poslodavcima da zaposlenici priznaju da se 40-satni radni tjedan očekuje od oslobođenih zaposlenika čak i kada se radi o fleksibilnom rasporedu. To je važno za poslodavce da komuniciraju i da zaposlenici razumiju ili da će prekinuti vezu uzrokovati napetost i sukob između poslodavca i zaposlenika.

Kako bi se osiguralo da ti faktori postoje za poslodavce koji dozvoljavaju raspored fleksija, treba provesti čvrsti skup smjernica i zaposleni obučiti prije usvajanja fleksibilnog rasporeda. To će ograničiti svaku zbrku ili neujednačenu ili nepravednu provedbu u vašoj organizaciji.

Fleksibilan raspored je jedna od prednosti koju zaposlenici najviše cijene - pogotovo vaši tisućljetni zaposlenici. Prednosti kada je dopušten fleksibilan raspored i za poslodavce i za zaposlenike, ključni su u provedbi fleksibilnog rasporeda.

Možete dogovoriti fleksibilan raspored. Saznajte kako.