Kako poslati životopis poslodavcu

Trebate li poslati životopis da biste se prijavili za posao? Koji je najbolji način da to učinite? Kada šaljete životopis e-pošte, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako poslati materijale za posao.

U oglasu za posao trebate dobiti detaljne informacije o tome kako se od vas očekuje da se prijavite. Od vas se može zatražiti da prenesete svoj životopis online ili pošaljete svoj životopis. Ako se šalje putem e-pošte, možda ćete biti obaviješteni koji format trebate koristiti za svoj životopis, što treba uključiti u naslov teme e-pošte i do kada ga poslodavac treba primiti.

Na primjer, poslodavac može zatražiti da prenesete ili pošaljete e-mail ili.doc verziju Vašeg životopisa i popratnog pisma, ako je potrebno popratno pismo.

Pobrinite se da pažljivo slijedite upute poslodavca, inače rizikujete da ne uzmete u obzir zahtjev za posao.

Kada nema jasnih uputa (pa čak i kada postoje), slijedite ove savjete o tome kako poslati životopis i druge materijale za posao putem e-pošte.

Savjeti za slanje životopisa poslodavcu

Slijedite upute. Prvo pravilo od oka prilikom slanja životopisa e-poštom jest raditi upravo ono što navodi posao. Ako popis traži da pošaljete svoj životopis u određenom formatu ili od vas traži da spremite svoj životopis pod određenim nazivom, svakako to učinite. Poslodavci su manje vjerojatno da će razmotriti prijave za posao koje ne slijede točno upute za podnošenje.

Pošaljite ga kao privitak, Imajte na umu da neki poslodavci ne prihvaćaju privitke. U takvim slučajevima zalijepite svoj životopis u svoju poruku e-pošte kao običan tekst. Međutim, kada nema uputa, najlakši način za slanje životopisa je privitak. Time ćete sačuvati sadržaj i format vašeg životopisa. Vaše popratno pismo može biti priloženo ili napisano u tijelu poruke e-pošte.

Odaberite format datoteke za nastavak. Biti sigurni da pročitate posao unos pažljivo za bilo kakve upute o tome što format poslodavac bi radije za svoj životopis. Ako nema uputa, pošaljite životopis bilo kao Microsoft Word dokument (.doc ili.docx) ili kao PDF. To su formati koje poslodavci najčešće preferiraju.

Ako ste spremili svoj životopis kao Google Doc ili s programom za obradu teksta koji nije Microsoft Word, pretvorite svoj životopis u Wordov dokument. Trebali biste moći kliknuti "Datoteka", zatim "Preuzmi kao" ili "Spremi kao" i spremiti je kao Wordov dokument.

Da biste spremili dokument kao PDF, ovisno o softveru za obradu teksta, moći ćete odabrati izbornik "Datoteka", zatim podizbornik "Spremi kao" i spremiti ga kao PDF. Ako ne, postoje besplatni programi koje možete koristiti za pretvaranje datoteke u PDF.

Imenujte privitak, Ako svoj životopis priložite svojoj poruci e-pošte, imajte na umu da vaš poslodavac može vidjeti naziv vašeg dokumenta. Uključite svoje ime u naslov kako bi poslodavac na prvi pogled znao tko ste. Na primjer, možete imenovati svoj životopis "Ime Prezime Nastavi".

Nemojte koristiti generički naziv kao što je "Nastavi" ili, što je još gore, "Nastavi 1" ili "Nastavi 2." To bi moglo navesti poslodavca da misli da nije dovoljno briga za posao kako bi prilagodili svoje materijale posebno za radno mjesto. Također ne pomaže poslodavcu da se sjeti tko ste.

Neka bude jednostavno. Bilo da zalijepite svoj životopis u tijelo poruke e-pošte ili ga pošaljete kao privitak, zadržite font i stil jednostavno. Upotrijebite lako čitljiv font i uklonite bilo kakvo lijepo oblikovanje. Nemojte koristiti HTML. Vi ne znate što klijent e-pošte poslodavac koristi, tako jednostavno je najbolje jer poslodavac ne može vidjeti oblikovanu poruku na isti način kao i vi.

Kako poslati dopis putem e-pošte

Kada se prijavljujete za posao putem e-pošte, možete kopirati i zalijepiti propratno pismo u poruku e-pošte ili napisati propratno pismo izravno u tijelo poruke e-pošte.

Ako se u oglasu za posao ne navodi kako ga poslati, možete poslati i popratno pismo kao privitak. Ako to učinite, upotrijebite isti format kao i svoj životopis (na primjer, ako je vaš životopis PDF, potrebno je i Vaše popratno pismo). Također koristite istu konvenciju imenovanja kao što ste to učinili za svoj životopis, tj. Janedoecoverletter.doc.

Obavezno pažljivo pročitajte upute za prijavu za posao: ponekad tvrtke žele da se svi vaši materijali šalju kao jedan PDF ili Word dokument, a ponekad žele zasebne privitke za svaki dokument.

Ako šaljete i svoj životopis i pismo kao privitke, uključite kratki uvod u svoju poruku e-pošte. U njemu navedite posao za koji se prijavljujete i imajte na umu da je vaš životopis i propratno pismo (i bilo koji drugi traženi materijal) priloženi.

Savjeti za slanje materijala za posao putem e-pošte

Koristite profesionalnu adresu e-pošte. Svakako upotrijebite profesionalnu adresu e-pošte koja sadrži vaše ime ili dio imena. Ako ga još nemate, izradite novu profesionalnu adresu e-pošte s imenom i prezimenom, ako je moguće.

Upotrijebite jasnu liniju predmeta. Predmet je prva stvar koju će poslodavac vidjeti kada odlučuje hoće li ili ne otvoriti vašu poruku. Pobrinite se da vaš redak predmeta jasno navodi svrhu poruke tako da je poslodavac ne zamijeni za neželjenu poštu ili je na drugi način zanemari. Redak predmeta treba sadržavati naziv posla i vaše ime te ga treba urediti za pravopisne pogreške. Na primjer, to može biti "Naziv posla - Ime Prezime."

Budite kratki. Ako šaljete sve materijale za posao kao privitke, uključite kratku poruku u tijelu poruke e-pošte u kojoj piše tko ste, zašto pišete i koje ste materijale priložili.

Uključite svoj potpis. Na dnu poruke e-pošte nalazi se potpis e-pošte s podacima za kontakt, tako da je upravitelju za zapošljavanje lako doći u kontakt s vama.

Pogledajte uzorke. Pogledajte uzorke e-pošte s priloženim životopisima i primjere e-pošte s životopisima u tijelu poruke. To će vam dati osjećaj kako oblikovati poruke.

Pažljivo uredite i provjerite svoje dokumente. Provjerite pravopis i provjerite gramatiku i velika slova. Poslodavci očekuju istu razinu

profesionalnost u e-pošti kao u papirnoj korespondenciji. Biti siguran u

Provjeri redak teme, tijelo e-pošte i sve privitke.

Mnogi programi za e-poštu imaju ugrađene provjere pravopisa koje možete koristiti. Alternativno, napišite pismo s propratnim pismom u program za obradu teksta, provjerite pravopis i gramatiku i zalijepite ga u poruku e-pošte. Bez obzira na to kako ga pišete, budite sigurni da se ne oslanjate isključivo na provjeru pravopisa, što može propustiti mnoge gramatičke i pravopisne pogreške. Ponovno pročitajte svoju poruku i razmislite o tome da na nju gledate i prijatelja.

Pošaljite testnu poruku e-pošte. Prije nego što kliknete "Pošalji", pošaljite sebi testnu poruku e-pošte kako biste bili sigurni da je vaša aplikacija savršena i da je dobro ići. Priložite svoj životopis, a zatim pošaljite poruku sebi kako biste provjerili radi li oblikovanje. Otvorite privitak tako da ste sigurni da ste ispravnu datoteku priložili u ispravnom formatu i da se ispravno otvara. Ako je sve postavljeno, pošaljite ga poslodavcu. Ako ne, ažurirajte svoje materijale i pošaljite još jednu test poruku.