File Clerk Job opis: Plaća, vještine, i više

Službenici datoteka održavaju red i kontrolu nad pisanim zapisima i dokumentima, uključujući korespondenciju i račune. Ponekad također organiziraju i održavaju elektroničke podatke, iako se drugi zaposlenici mogu sami pobrinuti za to bez potrebe za vanjskom pomoći. U svakom slučaju, posao podrazumijeva korištenje propisanog sustava, bilo numeričkog ili abecednog, kako bi se osiguralo da se informacije mogu brzo pronaći kada je to potrebno.

U Sjedinjenim Američkim Državama u 2016. zaposleno je otprilike 135.000 datotečnih službenika. Oni rade u zdravstvu, socijalnim službama i raznim profesionalnim uredima, kao što su odvjetničke tvrtke - u osnovi bilo koji posao koji generira mnogo papirologije i dokumenata.

Dužnosti i odgovornosti službenika za datoteke

Tvrtke velike i male imaju određene ormare, ladice, sobe ili čak skladišta gdje se pohranjuju dosjei, dokumenti i informacije. Službenici su odgovorni za održavanje tih prostora. Mogu preuzeti i neke druge odgovornosti:

• Razviti i održavati organizirane datotečne sustave.
• Stvaranje, obrada i održavanje zapisa datoteka.
• Podnesite i dohvatite dokumente za drugo osoblje.
• Pripremite zapise za pohranu izvan mjesta.
• Održavajte dnevnike prostorija za datoteke kako biste pratili lokaciju datoteka u cijelom poslovanju.
• Raščistite datoteke u skladu s utvrđenim rasporedom čuvanja dokumenata.

Plaća službenika za datoteke

To je često početna pozicija, a plaća to odražava.

• Srednja godišnja plaća: 30.120 USD (14,48 USD / sat)
• 10% godišnje plaće: Više od 48.340 USD (23,24 USD / sat)
• Donja 10% godišnje plaće: Manje od 20.290 USD (9,76 USD / sat)

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Obrazovni standardi za ovu profesiju nisu visoki, a većina se obuke odvija na radnom mjestu.

• Obrazovanje: Diploma o srednjoj školi ili njezin ekvivalent obično je potrebna, iako neki koji rade na tim radnim mjestima imaju višu i visoku stručnu spremu. Oko 11% ima certifikate za višu srednju školu.
• Trening: Neka radna iskustva u sličnom području mogu biti od velike pomoći. Obuka na radnom mjestu obično uključuje rad pod iskusnijim službenikom tri do 12 mjeseci.

Vještine i kompetencije službenika za datoteke

Rad kao službenik za datoteke zahtijeva jake organizacijske i komunikacijske vještine. Pozornost na detalje je također važna. Od referenta se može zahtijevati povremeno podizanje kutija i dokumenata. I druge osobine i sposobnosti mogu biti od vitalnog značaja:

• Razumijevanje čitanja: Dobar dio te pozicije uključuje izvođenje prirode dokumenta iz njegovog sadržaja kako bi se smjestio na mjesto gdje je logično da ga drugi traže.
• Vještine slušanja: To je važno za razumijevanje potreba suradnika i provedbu njihovih prijedloga.
• Vještine kritičkog razmišljanja: Vještine logike i odlučivanja mogu biti ključne za ekspeditivno razvrstavanje različitih dokumenata i određivanje što učiniti s njima.

Job Outlook

Datotečni službenici nemaju osobito svijetlu karijeru. Očekuje se da će se ova profesija smanjiti za oko 2% od 2016. do 2026. Tehnološko pohranjivanje podataka raste u kapacitetu i upotrebi, čime se čini da su službenici za ljudske datoteke zastarjeli.

Radno okruženje

Kao službenik za datoteke, dobit ćete unutarnji pogled na to kako djeluje odjel za evidenciju odvjetničkih društava. Također ćete imati priliku susresti se i stupiti u interakciju s mnogim razinama osoblja pravne tvrtke.

Radni raspored

Ovi poslovi se obično kreću u tandemu s redovitim radnim vremenom. Kada je ured otvoren za klijente i ostalo osoblje, očekuje se da će biti dostupan službenik za datoteke. Osim toga, količina proizvedene dokumentacije može biti značajna, ovisno o veličini i prirodi tvrtke ili tvrtke. Službenici za datoteke možda će morati raditi puno radno vrijeme kako bi pratili tijek, ali to ne znači da posao s nepunim radnim vremenom nije dostupan. Prekovremeni rad obično nije potreban.

Usporedba sličnih poslova

Slični poslovi dostupni su u poljima koja nisu tipična za profesionalni uredski scenarij. Ovo je nekoliko, zajedno s njihovom srednjom godišnjom plaćom od 2017. godine. Međutim, mnogi zahtijevaju opsežnije obrazovanje i obuku.

• Tehničar medicinskih zapisa: $139,180
• knjižničar: $58,520
• Službenici za računovodstvo: $39,240