Mailroom Clerk Opis posla: Plaća, vještine i još mnogo toga

Službenici u pošti odgovorni su za rukovanje poštom koja dolazi i napušta poslovanje. Neke pozicije službenika za poštanske usluge mogu biti male operacije u manjim tvrtkama, ali velike tvrtke i kampusi mogu imati veće, složenije poštanske salone. Interoffice komunikacije također obično prolaze putem poštanskih soba.

Posao kao službenik za poštanske usluge često nudi sredstvo za dobivanje noge u vrata u određenoj industriji ili u određenoj tvrtki. Iako svatko s diplomom srednje škole obično može nositi posao, on zahtijeva organizacijske vještine i pažnju na detalje koji mogu biti vrijedni u gotovo svakoj karijeri.

Dužnosti i odgovornosti službenika za poštanske usluge

Službenici u pošti obično moraju biti u mogućnosti obavljati sljedeće dužnosti:

• Sortiranje pošte
• Isporuka pošte
• Isporuka izlazne pošte i paketa
• Unos podataka na računalo
• Podizanje teških paketa
• Praćenje potrošnog materijala
• Naručivanje potrošnog materijala

Službenici u pošti prihvaćaju dolaznu poštu, a zatim je obrađuju, sortiraju i dostavljaju pravim primateljima. Također bi mogli biti zaduženi za razvrstavanje meñusobne pošte i poruka i održavanje inventara nabave pošte. Vjerojatno će morati organizirati i održavati poštansku sobu jer ona postaje njihova domena.

Službenici u poštanskom uredu također mogu biti zaduženi za odlaznu poštu pripremajući je za otpremu, kao i za prijavu i distribuciju paketa preko noći. Službenici u poštanskom uredu također upravljaju opremom za poštanske usluge, uključujući poštarine, strojeve za sortiranje pošte, skenere, pečate za poštu, uređaje za otvaranje omotnica, strojeve za urezivanje i umetanje i strojeve za označavanje.

Plaća poštarskog činovnika

Službenici za poštanske usluge spadaju u širu kategoriju službenika za informiranje u američkom Birou za statistiku rada. U tu širu kategoriju uključeni su položaji kao što su recepcioneri, kuriri i asistenti informacijske tehnologije.

• Srednja godišnja plaća: $33,680
• 10% godišnje plaće: $55,480
• Donja 10% godišnje plaće: $20,720

Izvor: Američki zavod za statistiku rada, 2017

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Službenici u pošti su radna mjesta na početnoj razini, tako da su zahtjevi minimalni. Međutim, studenti koji žele ući u određeno polje mogli bi razmotriti ovu vrstu posla kako bi počeli stvarati veze. Primjerice, student na dodiplomskom studiju koji je studirao propovijedanje možda želi dobiti posao kao službenik poštanske službe u odvjetničkom društvu kako bi počeo razvijati mrežu i ulaziti u vrata pravne industrije.

• Obrazovanje: Većina poštanskih službenika ne zahtijeva više od diplome srednje škole ili GED-a.
• Trening: Većina treninga se obavlja na poslu. Službenici u pošti obično počinju raditi s iskusnim službenikom dok uče dužnosti posla.

Vještine i kompetencije službenika za poštanske usluge

Službenici poštanskih ureda moraju imati jake organizacijske i administrativne vještine kako bi se nosili s glavnim odgovornostima posla:

• Poredaj poštu: Kako pošta dolazi, službenici moraju sortirati omotnice i pakete za najučinkovitiji način isporuke.
• Isporuka pošte: To ponekad uključuje mogućnost podizanja teških predmeta.
• Poštujte rokove: Službenici u pošti moraju biti sposobni raditi brzo i učinkovito. Mail se često mora isporučivati ​​više puta dnevno, a mnogi dokumenti ili paketi su vremenski osjetljivi.

Job Outlook

Prema procjenama američkog Zavoda za statistiku rada, predviđa se da će rast radnih mjesta za službenike za informiranje iznositi samo 3 posto za desetljeće koje završava 2026. godine. To je manje od polovice 7-postotnog rasta predviđenog za sve poslove zajedno. Kako se tehnologija povećava, a više komunikacija i dokumenata se dostavlja elektronskim putem, potreba za službenicima se smanjuje.

Radno okruženje

Službenici pošte primaju i distribuiraju poštu u tvrtkama gdje rade nekoliko puta dnevno. Službenici se susreću i komuniciraju sa osobljem na svim razinama i izloženi su mnogim različitim aspektima poslovanja tvrtke.

Radni raspored

Rasporedi rada obično su standardni radni sati. U nekim sredinama, službenici u pošti možda će morati početi nešto ranije od drugih u tvrtki kako bi osigurali da se dokumenti isporučuju odmah ujutro kada je to potrebno.

Kako dobiti posao

PRIJAVITE SE

U mnogim slučajevima, pozicije službenika za poštanske usluge su radna mjesta na početnoj razini.

UMREŽAVANJE

Ako ste u potrazi za nogom u vrata u određenu tvrtku, zarada preporuka od nekoga tko je već u tvrtki može biti najbolja opcija.

Usporedba sličnih poslova

Organizacijske sposobnosti potrebne za rad kao službenik za poštanske usluge dobro prenose na nekoliko drugih zanimanja. Među takvim poslovima, s njihovim srednjim godišnjim plaćama, smatraju se:

• Knjigovođa: $39,240
• Službeni referent: $31,500
• Medicinska dokumentacija i tehničar za zdravstvene informacije: $39,180

Izvor: Američki zavod za statistiku rada, 2017