Naslovi i opisi administrativnih poslova

Пять онлайн сервисов в помощь бизнесу. Это должен знать каждый

Sadržaj:

Zajednički nazivi administrativnih poslova

Budući da je administracija tako široka kategorija, postoji mnogo različitih administrativnih zvanja. Neki od tih naslova, kao što su „administrativni pomoćnik“ i „administrator programa“, odnose se na poslove s vrlo sličnim dužnostima. Međutim, neki nazivi poslova opisuju vrlo različite vrste poslova.

Administrativni rad može obuhvatiti širok raspon dužnosti. Administrativni radnici su oni koji pružaju podršku poduzeću. Ta podrška može uključivati opće upravljanje uredom, javljanje na telefone, razgovor s klijentima, pomoć poslodavcu, službenike (uključujući održavanje evidencije i unos podataka) ili niz drugih zadataka.

Pročitajte ispod za opsežan popis naslova administrativnih poslova i što svaki naslov znači. Koristite ovaj popis pri traženju posla u administrativnom poslu.

Ovaj popis možete upotrijebiti i za poticanje poslodavca da promijeni naslov svog položaja kako bi bolje odgovarao vašim odgovornostima.

Zajednički nazivi administrativnih poslova

U nastavku se nalazi popis uobičajenih naslova administrativnih poslova organiziranih prema vrsti posla. Pročitajte u nastavku opis svakog tipa posla. Za više informacija o svakoj vrsti posla, pogledajte Priručnik za profesionalnu perspektivu Zavoda za statistiku rada.

Administrativni pomoćnici i tajnici: Tajnici i administrativni pomoćnici obavljaju različite upravne i službene dužnosti. Mogu odgovarati na telefone i podržavati korisnike, organizirati datoteke, pripremati dokumente i zakazivati sastanke. Neke tvrtke koriste izraze "tajnice" i "administrativni pomoćnici" naizmjenično. Međutim, administrativni pomoćnici često imaju veći stupanj odgovornosti. Uz obavljanje poslova tajnika, oni bi također mogli biti uključeni u organiziranje sastanaka i konferencija, obavljanje knjigovodstvenih zadataka, pa čak i upravljanje proračunom ureda.

Administrativni asistent
Administrativni koordinator
Upravni direktor
Upravni upravitelj
Upravitelj administrativnih usluga
Službenik za upravne usluge
Administrativni stručnjak
Upravitelj administrativne podrške
Nadzornik administrativne podrške
Administrator
Pomočnik direktora
Izvršni asistent
Administrator izvršnih usluga
Administrator ljudskih resursa
Pravna tajnica
Medicinski tajnik
Administrator programa
Programski menadžer
Tajnica
Viši administrativni koordinator
Viši službenik za administrativne usluge

Viši izvršni asistent
Viši koordinator za posebne događaje
Viši asistent za podršku
Viši stručnjak za podršku
Koordinator za posebne događaje
Koordinator za posebne programe

Sakupljači računa i računa: Sakupljači računa i računa pomažu u upravljanju i održavanju financija tvrtke. Oni primaju uplate, bilježe financijske podatke i organiziraju plaćanje dospjelih računa. Često pomažu dužnicima u pronalaženju rješenja za plaćanje svojih dospjelih računa. Mogu obavljati i druge srodne dužnosti.

Sakupljač računa
Inkasator
Koordinator naplate

Financijski službenici: Ova vrsta posla uključuje knjigovodstvene, računovodstvene i revizorske službenike. Ovi službenici izrađuju i održavaju financijske evidencije za tvrtke. Postoje i financijski službenici koji obavljaju manje određene dužnosti, kao što su obavljanje financijskih transakcija i pomoć klijentima. Ovi službenici obično zahtijevaju diplomu srednje škole, dok knjigovođe, računovođe i revizori zahtijevaju neko dodatno obrazovanje. Često im je potreban barem neki rad na predmetu ili iskustvo u računovodstvu.

Knjigovođa
Revizorski službenik
Knjigovođa
Kreditni službenik
Financijski službenik
Upravitelj ureda
Upravitelj podrške za Office
Nadzornik uredske podrške
Viši administrativni analitičar

Službenici Glavnog ureda: Službenici generalnog ureda obavljaju različite administrativne poslove. Oni mogu odgovoriti na telefone, zapisati datoteke, upisati i održavati dokumente i pomoći klijentima. Oni također mogu obavljati neke osnovne knjigovodstvene i financijske transakcije.

Službenik za naplatu
Administrator ugovora
Službenik za datoteke
Službenik Glavnog ureda
Činovnica
Pomoćnik osoblja
Daktilograf
Program za obradu teksta

Informacijski službenici: Informacijski službenici obavljaju razne službene dužnosti. Često prikupljaju informacije kako bi pomogli tvrtki. To može uključivati pretraživanje baza podataka, dohvaćanje datoteka ili održavanje zapisa. Oni obično trebaju barem neke predmete ili iskustvo s računalnim programima za proračunske tablice.

Unos podataka
Službenik za informacije
Analitičar za upravljanje zapisima
Pomoćnik za podršku
Stručnjak za podršku

Službenici za poštu: Službenici poštanskih službi primaju, razvrstavaju i dostavljaju poštu. Također mogu pomoći klijentima bilo telefonom ili osobno.

Službenik pošte
Voditelj službenika za poštu

Radnici za snimanje materijala: Službenici za snimanje materijala prate informacije o proizvodu. Oni osiguravaju pravilnu isporuku predmeta, prate pošiljke i održavaju inventar. Oni bi mogli napraviti neke od svojih podataka snimanja u uredu, ali često provesti vrijeme praćenje inventara u skladištu tvrtke.

Upravitelj objekta
Službenik za snimanje materijala
Viši koordinator

recepcioneri: Recepcionari obavljaju različite administrativne poslove. Oni su često prva točka kontakta za klijente i klijente. Odgovaraju telefonima, pozdravljaju klijente i odgovaraju na pitanja o organizaciji.