Primjeri i savjeti za pismo e-pošte s naslovnice

Pisanje pisanog otisnutog pisma postaje sve manje norma ovih dana. To je zato što, više nego ikad, ljudi šalju materijale za prijavu na posao preko web stranica za posao ili putem e-pošte. To uključuje slanje biografija i dopisa na internetu.

Kada se od vas traži da pošaljete svoje materijale za posao (kao što su vaš životopis i bilo koji drugi povezani dokumenti) kao privitak e-pošte, sama e-pošta djeluje kao popratno pismo.

Evo nekoliko savjeta o tome kako napisati i poslati kvalitetno pismo e-pošte.

Koristite profesionalnu adresu e-pošte

Prvo, prije nego počnete pisati pismo, provjerite je li vaša adresa e-pošte profesionalna.

Uz temu, vaša adresa e-pošte prva je stvar koju će poslodavac vidjeti - to je vaš prvi dojam.

Ako koristite neformalnu adresu koju ste prije nekoliko godina stvorili kao [email protected] ili [email protected], dobro je otvoriti novi račun za komunikaciju između vas i tvrtki koje zapošljavaju. Nabavite novu profesionalnu adresu koja uključuje vaše ime i prezime, ako je moguće.

Navedite svoje ime i posao u subjektu

U naslovu poruke e-pošte jasno navedite mjesto na koje se prijavljujete i navedite svoje ime. Na taj način, menadžer zapošljavanja će znati, na prvi pogled, da pišete da se prijavite za posao. Uz jasnu temu, poslodavac će vjerojatnije pročitati poruku e-pošte. Također budite sigurni da prije slanja e-pošte provjerite redak teme - slovna pogreška u naslovu nije dobar prvi dojam i može dovesti do brisanja vaše e-pošte!

Počnite s pozdravom

Ako je moguće, pozdravite određenu osobu u svom pismu. Utvrđivanje primatelja može biti lako kao i čitanje imena na adresi e-pošte na koju šaljete svoj životopis. Ako nije tako očito, dvaput provjerite popis poslova da biste vidjeli je li ime spomenuto. Također možete provjeriti web-mjesto tvrtke (vidjeti postoji li imenik ili popis članova osoblja), ili nazvati tvrtku i zatražiti pomoć administrativnog pomoćnika. Ako ništa od navedenog ne uspije, možete upotrijebiti pozdrav poput "Dragi upravitelj za zapošljavanje."

Što uključiti

Propratno pismo e-pošte uključuje gotovo isti sadržaj kao i tiskano pismo s nekoliko dodatnih dodataka. Započnite svoje pismo izražavajući svoj interes za otvaranje posla, i navedite naziv posla po imenu. Slijedite ovo s nekim od prethodnih iskustava koja će čitatelju pokazati da ste kvalificirani za radno mjesto.

Usredotočite se na specifične primjere kada objašnjavate da imate određene kvalitete ili vještine. Uvjerite se da su sve informacije koje uključite izravno povezane s poslom za koji se prijavljujete.

Ne bojte se hvaliti se malo o svojim postignućima; ovo je vrijeme da se "prodate" njima.

Korist za slanje popratnog pisma putem e-pošte je mogućnost dodavanja URL-ova unutar tijela vaše poruke. Na primjer, ako se prijavljujete za položaj temeljen na tehnologiji kao što je web-dizajner, slobodni pisac ili programer softvera, možete umetnuti veze na posao koji ste radili u prošlosti. Ništa ne pokazuje što će vam biti dobro za posao kao što su stvarni primjeri onoga što možete učiniti.

Zatvori s zahvalnicom i potpisom

Naposljetku, zatvorite svoje pismo e-pošte s zahvalom i izrazite svoju spremnost da se osobno sretnete s voditeljem zapošljavanja za intervju. Također možete dodati da je vaš životopis priložen poruci e-pošte (ako je to slučaj).

Zatim uključite završetak (kao što je "Najbolji" ili "S poštovanjem") i svoje puno ime. Ispod vašeg imena uključite potpis e-pošte. To je nešto što možete postaviti na račun e-pošte. Pojavljuje se na dnu svake poslane e-pošte i sadrži važne podatke za kontakt, kao što su adresa e-pošte i telefonski broj. To može uključivati ​​i vašu punu adresu, informacije o zaposlenju ili vezu na vaš LinkedIn profil.

Priložite svoj životopis (osim ako nije drugačije rečeno)

Priložite svoj životopis na svoju poruku e-pošte u formatu koji traži poslodavac. Ako određeni format nije potreban, pošaljite ga kao PDF ili Word dokument. Naravno, nemojte to činiti ako vam poslodavac izričito kaže da svoj životopis pošaljete na neki drugi način (npr. Putem web stranice ili putem pošte).

Primjeri naslovnog pisma e-pošte s nastavkom u privitku (tekstna verzija)

predmet: Položaj ravnatelja komunikacija - Vaše ime

Poštovani menadžeru za zapošljavanje, Pročitao sam tvoj oglas za posao za direktora komunikacija s zanimanjem. Uvjeren sam da je moje desetogodišnje iskustvo u komunikaciji u privatnom i javnom sektoru idealno mjesto za to mjesto.

U svojoj poziciji direktora komunikacija za tvrtku XYZ, napisao sam članke za web-lokaciju tvrtke, uspio podnijeti prijave gosta i napisao i poslao tjedni newsletter e-poštom pretplatnicima. Redovito sam dobivao pohvale od redatelja za pažnju posvećenu detaljima i jasan, jasan stil pisanja.

Dok sam pomoćnik direktora za komunikacije za skupštinsku osobu Susan Smith istraživala, sastavljala i dopunjavala zakonodavstvo, pisala priopćenja za tisak i bila odgovorna za komunikaciju i dopisivanje u uredima.

Također imam veliko iskustvo pisanja na slobodnim temeljima o pitanjima rada, što bi, vjerujem, bilo idealno podudaranje za tu poziciju. Članci su dostupni za pregled na:

URL

URL

URL

Dodatni uzorci pisanja i moj životopis su priloženi. Ako vam mogu pružiti dodatne informacije o svojoj pozadini i kvalifikacijama, javite mi.

Radujem se što ću vas čuti. Hvala vam na razmatranju.

Iskreno, Tvoje ime

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

E-mail

Telefon

URL