Profesionalni karijerni sekretar

Pravni suradnici, koji se nazivaju i administrativni pomoćnici, pravni asistenti ili izvršni pomoćnici, obavljaju svakodnevne službene dužnosti potrebne za učinkovito funkcioniranje pravnog ureda. Osim uobičajenih dužnosti tajnika, tajnici, tajnici imaju pravne vještine koje su jedinstvene za pravnu struku.

Pravni su tajnici ponekad počeli raditi kao pravni savjetnici prije nego što su prešli u tajničku ulogu. Iskusni tajnici često se promoviraju na više tajničke pozicije ili na odvjetničke pozicije unutar odvjetničkog ureda ili organizacije.

Dužnosti pravne dužnosti i odgovornosti

Pravni tajnici imaju niz administrativnih dužnosti za potporu odvjetnicima i uredu. U bilo kojem danu mogu obavljati sljedeće dužnosti:

• Pripremite dopisivanje raznim stranama
• Upišite pravne dokumente, uključujući podneske, prijedloge, podneske, dokumente o otkrivanju i pozive.
• Održavajte složene sustave etiketa kako biste pratili bezbroj pravnih rokova
• Izradite i popunite proračunske tablice
• Indeksirajte i ažurirajte izjave i registratore otkrića
• Odredite rasprave, inspekcije mjesta, saslušanja, zatvaranja i sastanke
• Izraditi dopisivanje i rutinske pravne dokumente, kao što su obavijesti o polaganju iskaza i zakonske fakture

Pravni suradnici također pomažu u pravnim istraživanjima i komuniciraju s odvjetnicima, stručnjacima, protivnicima, dobavljačima i drugim osobljem.

Pravni tajnik Plaća

Plaće pravnih tajnika variraju ovisno o iskustvu, zemljopisnom položaju i praksi prakse. Plaće se kreću u rasponu od 28.000 dolara za profesionalce zaposlene u malim poduzećima do 65.500 dolara za više pravne suradnike zaposlene u velikoj tvrtki, navodi se u Internet Legal Research Group.

Američki ured za rad također pruža informacije o plaćama. Plaća za pravne tajnice varira ovisno o razini iskustva, zemljopisnom položaju i drugim čimbenicima:

• Srednja godišnja plaća: više od 76.500 USD (36.78 USD / sat)
• 10% godišnje plaće: više od 44.730 USD (21,5 USD / sat)
• Donja 10% godišnje plaće: više od 27.080 USD (13.02 USD / sat)

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Dok neki tajnici u industriji nemaju formalnu izobrazbu, najveći broj mogućnosti za karijeru postoji za formalno osposobljene pravne tajnice koje su završile neko poslijediplomsko obrazovanje ili četverogodišnji fakultet.

• Obrazovanje: Pravne tajničke programe nude zajednički fakulteti, tehnički centri i privatne škole za karijeru i traju od jedne do dvije godine.
• Certifikacija: Certifikacija za pravne tajnice je rastući trend i može povećati mogućnosti zapošljavanja. Nacionalna udruga za pravne stručnjake (NALS) dodjeljuje ALS oznaku pravnim tajnicima koji prolaze četverosatni trodijelni ispit.

Pravni tajnik Vještine i kompetencije

Osim formalnog obrazovanja, osposobljavanja ili certificiranja, pravni suradnici rade bolje na svom poslu kada posjeduju određene dodatne vještine, kao što su:

• Shvatiti terminologiju: Poznavanje pravne terminologije,
• Poznavanje pravnog postupka: Državna i savezna pravila za podnošenje sudskih spisa, osnovni pravni postupak i protokol odvjetničkog ureda važni su za pravne tajnice.
• Snažne vještine upravljanja vremenom: Osim izvrsnih vještina tipkanja i diktiranja, pravni tajnici moraju biti krajnje orijentirani prema vremenskim rokovima jer nedostatak roka za podnošenje prijava može rezultirati presudom u zamjenu (automatski izgubljenim slučajem).
• Računalne vještine: Kako uredski i pravni postupci postaju sve automatiziraniji, pravni tajnici moraju posjedovati izvrsne vještine rada na računalu i biti stručnjaci za obradu teksta, proračunske tablice, pravna istraživanja, prezentacije i softver za naplatu vremena i naplate.

Osim temeljnih pravnih tajničkih vještina, uspješni tajnici također posjeduju sve ili većinu tih 8 radnih osobina.

Job Outlook

Povećana potražnja za pravnim uslugama i napori koje klijenti pokreću kako bi se smanjili pravni troškovi trebali bi nastaviti stvarati mogućnosti za zapošljavanje pravnih tajnika. Prema Centru za profesionalno savjetovanje Monster.com, pravni tajnički poslovi nastavit će se umnožavati, osobito u korporativnoj areni.

Radno okruženje

Velika većina pravnih suradnika radi u odvjetničkim uredima. Međutim, korporativni pravni odjeli, vlada, tvrtke od javnog interesa i pravosuđe također zapošljavaju pravne tajnike.

Radni raspored

Pravni se tajnici obično bave standardnim, punim radnim vremenom, iako im je možda potrebno dodatno radno vrijeme prije ili za vrijeme suđenja.

Kako dobiti posao

Očistite svoje vještine

Nacionalna udruga pravnih stručnjaka je organizacija koja pruža profesionalni razvoj pružajući kontinuirano pravno obrazovanje, certifikate, informacije i obuku za pojedince u industriji pravnih usluga.

PRIJAVITE SE

Pogledajte resurse za traženje posla kao što je Indeed.com, Monster.com i Glassdoor.com za dostupne pozicije tajnika. Također možete posjetiti centar za karijere vaše škole, web stranice pojedinih odvjetničkih društava ili se osobno zaustaviti kako biste se prijavili na postojeća radna mjesta.

Usporedba sličnih poslova

Ljudi koji žele postati pravni tajnik također će razmotriti sljedeće karijere, navedene sa svojim medijalnim godišnjim plaćama:

• Program za obradu teksta ili daktilograf: 38.740 USD
• Izvršni tajnik: 59.340 USD

Izvor: Američki zavod za statistiku rada, 2017