Crafting Eye uhvatiti E-mail Cover Letter

Dobro popratno pismo može značiti razliku između dobivanja intervjua … i da se vaš životopis tiho premjesti na hrpu "ne".

Izrada djelotvornog propratnog pisma je nezgodna: u ograničenoj količini prostora, morate uhvatiti pažnju upravitelja zapošljavanja, objasniti zašto ste najbolji kandidat za taj posao i inspirirati ih da vas kontaktiraju za više informacija. To je prodajni teren, što znači da morate ući, zainteresirati ih, a zatim izaći dok još žele znati više.

Ako ste poput većine tražitelja posla, ovih dana ne pišete mnogo pisama, što čini pisanje pisama još težim. Predlošci s propratnim pismom uzimaju nagađanja iz strukturiranja vaše poruke, a istovremeno osiguravaju da vaša poruka bude sažeta i do točke.

Koristite ovaj predložak e-pošte kao smjernicu za izradu prilagođenih pisama za potencijalne poslodavce. Zatim pregledajte primjer oblikovanog e-mail primjeraka, uzorke propratnog pisma i primjere poruke e-pošte da biste dobili ideje o pisanju vlastitog popratnog pisma.

Predložak za pismo e-pošte

Redak predmeta: Naziv posla - Vaše ime: Navedite posao za koji se prijavljujete u Predmet Vaše poruke e-pošte tako da poslodavac zna koji posao želite.

Ako poslodavac zatraži da se u naslovnoj liniji opisuju određene informacije, točno slijedite upute ili će se vaša e-pošta automatski odbaciti.

Pozdrav: Ključno je pisati određenoj osobi umjesto da se vraćamo na Dear Sir / Madam, koja izgleda neprimjereno, kao da se niste potrudili (a to se ne odražava dobro na to koliko ćete truda uložiti u posao!). Učinite vaše istraživanje da biste utvrdili odgovarajuće ime kontakta.

Tijelo naslovnog pisma e-pošte: Tijelo vašeg popratnog pisma omogućava poslodavcu da zna za koji položaj tražite, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete ga pratiti.

Prvi odlomak:Prvi odlomak navodi zašto pišete. Navedite mjesto na koje se prijavljujete i navedite ime kontakta ako ga imate. Ovo je "zgrabite", vaša šansa da uhvatite čitatelja za ogrlicu i privučete njegovu pažnju. Ponudite neke specifične, fokusirane informacije o poslu koji tražite i nekoliko osnovnih prednosti koje pokazuju prikladnost za radno mjesto.

Uvjerite čitatelja da odobri intervju ili sastanak koji tražite. Budite jasni i sažeti u pogledu vašeg zahtjeva.

Srednji paragrafi: Drugi odlomak opisuje ono što morate ponuditi poslodavcu. Ovo je vaša kuka na kojoj ćete istaknuti primjere izvedenog rada i postignute rezultate.

Nacrtajte svoje ključne kompetencije iz svog životopisa, iako ne kopirajte riječ po riječ. Bullet točke u ovom paragrafu su djelotvorne u crtanju oka vašeg čitatelja na vaše uspjehe. Stvorite jake veze između svojih sposobnosti i njihovih potreba. Posebno navedite kako se vaše vještine i iskustvo podudaraju s poslom za koji se prijavljujete. Zapamtite, označavate svoj životopis, a ne ponavljajte ga.

Treći paragraf opisuje vaše znanje o tvrtki. Pokažite da ste radili svoje istraživanje i razumjeli nešto o poslu i načinima na koje možete pridonijeti njegovoj misiji.

Zaključak: Ovo je vaše zatvaranje. Sažmite što biste doveli do mjesta i predložite sljedeće korake tako što ćete zatražiti sastanak ili predložiti poziv. Spomenuti da je vaš životopis je priložen, ako je to slučaj, i zaključiti zahvaljujući poslodavca za vas s obzirom na poziciju. Uključite pojedinosti o tome kako ćete pratiti.

Potpis: Uključite svoje ime, punu adresu, broj telefona, adresu e-pošte i URL profila LinkedIn, ako ga imate.

Uzorak naslovnog pisma e-pošte (tekstualna verzija)

predmet: Voditelj prodaje - Robert Sierra

Poštovani gospodine Brooks:

Moja kolegica Kathy White predložila je da vas kontaktiram u vezi s položajem menadžera prodaje koji ste otvorili u ABC Publishingu. Ona i ja radili smo zajedno u domaćoj prodaji u XYZ Communications, a ona me je ohrabrila da vas kontaktiram jer smatra da bi moji talenti bili izvrstan dodatak vašem timu.

Moja vještina u prodaji je sveobuhvatna i dokazana tijekom godina iskustva. Moje komunikacijske sposobnosti, organizacija, odlazna osobnost i pažnja posvećena detaljima doprinijeli su mom uspjehu, a vašem timu bih donio sljedeće:

• 10 godina iskustva u prodaji na domaćem tržištu sa solidnom bazom klijenata

• Vodstvo u strategijama strateške prodaje, s iskustvom u mentorstvu i upravljanju uspješnim grupama

• Praćenje ostvarenja ciljeva i utjecaj na rast baze klijenata

• Iskustvo u marketingu i društvenim medijima

• Spremni pomoći promovirati digitalne i tiskane publikacije u rastućoj tvrtki

ABC Publishing je već dugi niz godina dobro uspostavljen lider u industriji te je svojim inovativnim inicijativama pozitivno utjecao i na lokalne zajednice. Radujem se raspravi o načinima na koje mogu doprinijeti i ovim ciljevima, kroz programe informiranja mladih i pismenosti.

Cijenim vaše vrijeme i pažnju u pregledavanju mojega pripojenog životopisa i razmatranja mene za položaj voditelja prodaje. Moje iskustvo, vještine i ciljevi dobro se slažu sa stajalištem i pozdravljam priliku da se sastanem s vama kako bih razgovarali o tome kako mogu pomoći ABC-u da uspješno nastavi s radom u budućnosti.

Iskreno, Robert Sierra

999 Grove Lane

Grad, država 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Pismo savjeta za pisanje

• Nemojte duplicirati svoj životopis. Svrha vašeg propratnog pisma je dobiti menadžera za zapošljavanje koji je zainteresiran za pregled vašeg životopisa; to ne bi trebalo biti ponavljanje svih informacija u vašem životopisu.
• Uključite ključne riječi iz opisa posla, osobito ako šaljete materijale za prijavu na internetu. Korištenje ključnih riječi pomoći će da vaši materijali dođu do sustava za praćenje podnositelja zahtjeva i do stvarne osobe.
• Napišite prilagođeno popratno pismo za svaku prijavu za posao.
• Budite kratki i jasno napišite. Nemojte pasti u zamku upotrebe riječi od 50 centi da biste pokazali svoju inteligenciju i vještinu. Neka vaše iskustvo govori za vas.
• Obratite svoje popratno pismo određenoj osobi, kad god je moguće.
• raditi korekturu i dvaput provjerite pravopis imena, tvrtki itd. Zatražite od pouzdanog prijatelja da pregleda i vaše popratno pismo kako biste bili sigurni da nećete propustiti pogrešku ili pogrešno napisane riječi.